Бухгалтерия, аудит, налоги
Как правильно прошить документ в 4 дырки иголкой и нитками ?
Из крайней во вторую, затем в третью, затем в четвертую, потом в третью и во вторую-завязываем узелок, пишем на кусочке бумаги: прошнуровано, пронумеровано документов, мажем клеем с обратной стороны этой писульки, приклеиваем, так чтобы кончики торчали, а узелок был под бумаженцией. подписываем, ставим печать. Все!
ТРЁХ дырок вполне ДОСТАТОЧНО.
На сегодняшний день нет единого стандарта прошивки (шнуровки) документов, однако существуют общие требования в банках (ЦБ РФ) , существуют также требования, разработанные в различных инстанциях. В любом случае общими принципами является нумерация листов документа, прошивка (шнуровка) пачек документов с последующей описью и заверяющей подписью и печатью на последней странице подшивки документов.
Общие рекомендация по прошивке документов:
1. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона с оформлением обложки и переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. Далее сверлятся 4 (четыре) отверстия слева на полях документа (чтобы сохранить читаемость текстов) . Расстояние между отверстиями должно составлять не менее 3-х сантиметров, отверстия должны располагаться строго по вертикали (по центру левого поля листа) . Для прошивки документов можно использовать переплетный станок.
2. Прошить документы с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными
3. Пропустить концы шпагата из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом. Оставить около 6 см. свободного конца прошивной нити.
4. Опечатать дело, наклеив на узел канцелярским клеем бумагу (наклейку 4х5 сантиметров) с заверяющей надписью и печатью, либо опечатать сургучной печатью.
5. Обязанности по прошивке документов должны быть внесены в должностные инструкции соответствующих сотрудников с пометкой архивные работы.
---
Технология такая:
с тыльной стороны продевают иглу во второе снизу отверстие, затем игла продевается в нижнее отверстие с лицевой стороны, далее нить ведется по тыльной стороне вновь ко второму снизу отверстию затем выводится на лицевую сторону и прошивает второе сверху отверстие, далее по тыльной стороне нить ведется к верхнему отверстию - проходит через него, потом по лицевой стороне возвращается ко второму сверху отверстию - продевается сквозь него и выводится на тыльную сторону, далее два конца нити связываются таким образом чтобы можно было "опечатать" свободный конец нити (наклеить кусок бумаги с печатью) .
---
На Youtube есть целое кино-бестселлер)))) на эту тему. Там, правда, шьют на "автомате", но порядок продевания нити понять можно. Это сложно только первый раз, потом будете с закрытыми глазами делать это))))))))))
Общие рекомендация по прошивке документов:
1. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона с оформлением обложки и переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. Далее сверлятся 4 (четыре) отверстия слева на полях документа (чтобы сохранить читаемость текстов) . Расстояние между отверстиями должно составлять не менее 3-х сантиметров, отверстия должны располагаться строго по вертикали (по центру левого поля листа) . Для прошивки документов можно использовать переплетный станок.
2. Прошить документы с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными
3. Пропустить концы шпагата из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом. Оставить около 6 см. свободного конца прошивной нити.
4. Опечатать дело, наклеив на узел канцелярским клеем бумагу (наклейку 4х5 сантиметров) с заверяющей надписью и печатью, либо опечатать сургучной печатью.
5. Обязанности по прошивке документов должны быть внесены в должностные инструкции соответствующих сотрудников с пометкой архивные работы.
---
Технология такая:
с тыльной стороны продевают иглу во второе снизу отверстие, затем игла продевается в нижнее отверстие с лицевой стороны, далее нить ведется по тыльной стороне вновь ко второму снизу отверстию затем выводится на лицевую сторону и прошивает второе сверху отверстие, далее по тыльной стороне нить ведется к верхнему отверстию - проходит через него, потом по лицевой стороне возвращается ко второму сверху отверстию - продевается сквозь него и выводится на тыльную сторону, далее два конца нити связываются таким образом чтобы можно было "опечатать" свободный конец нити (наклеить кусок бумаги с печатью) .
---
На Youtube есть целое кино-бестселлер)))) на эту тему. Там, правда, шьют на "автомате", но порядок продевания нити понять можно. Это сложно только первый раз, потом будете с закрытыми глазами делать это))))))))))
Вопрос то оказался почти философским, а ответы - развернутые и обстоятельные. Прямо тема диссертации.
Era Furcade
Намек понял))))))))))))))))))))))))))). Просто с внутренней инструкции в электронном варианте скопировал и вставил, а получилось так, как-будто докторскую защитил)))))
интересно почему на четко поставленный вопрос в 4 дырки понаписали кучу бреда про 3????
в рукодельницы запишись!)
Я только в три дырки умею
Похожие вопросы
- как правильно подготовить документы для персонифицированого учета? в какую папку? поочередность документов и т.д.?
- Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить документы.
- Как правильно оформить документы, когда ООО продает частному лицу?
- Как правильно сделать документы в 1с (бухгалтерия 8) на покупку и продажу валюты
- Подскажите пожалуйста как правильно сшить документы для гос контракта по ГОСТ Р6.30-2003
- Как правильно оформить утрату документов
- Сказали нужно прошить листы книги Доходов-Расходов. Самостоятельно нужно делать? И почему не продаются тогда прошитые...
- при груповом заезде в отель, каждый гость платит сам за себя (гос. служащие). Как правильно выдать отчетные документы?
- Увольняется главбух. КАК правильно составить акт приема-передачи документов между ней и директором ?
- Какие документы, связанные с работой, не компетенция работодателя- ИП и он их не предоставит? внутри