Командировочные расходы. как определить сколько можно включить в затраты на одного человека? есть ли в этом нормативы?

Какими документами следует оформлять направление работника в командировку? Дело в том, что существуют два различных документа (приказ о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение) , которые, по сути, имеют одно и то же назначение (дублируют друг друга) . Эти документы, во-первых, подтверждают производственный характер командировки, во-вторых, позволяют определить ее продолжительность. В письме Минфина России от 24.10.2006 № 03-03-04/2/226 было указано, что принятый в организации порядок документального оформления командировок должен быть закреплен в локальном нормативном акте (это может быть, например, Положение о командировках) . Однако Минфин России считает, что в случае применения одного документа это должно быть именно командировочное удостоверение. Таким образом, организация имеет право по своему усмотрению оформлять направление работников в командировку либо двумя документами (приказом и командировочным удостоверением) , либо только одним – командировочным удостоверением.
Статьей 168 ТК РФ установлена обязанность работодателя возмещать работнику расходы, связанные со служебной командировкой. К возмещаемым расходам трудовым законодательством отнесены: – расходы по проезду; – расходы по найму жилого помещения; – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); – иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Кроме того, этой статьей определено, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Работник по окончании командировки в течении 3 дней должет сдать авансовый отчет по командировке. в бухгалтерию и обычно пишут отчет о проделанной работе своему руководителю. Руководитель этот отчет утверждает.
Согласно Федерального Закона РФ от 22.07.2008 № 158-ФЗ «О внесении изменений в главы 21, 23, 24, 25 и 26 части второй налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие акты законодательства Российской Федерации о налогах и сборах» с 1 января 2009 года отменяется нормирование командировочных расходов (суточных и полевого довольствия) для целей налогообложения прибыли. В 2008 году суточные или полевое довольствие учитывались при налогообложении прибыли в пределах норм, утверждаемых Правительством Российской Федерации (100 руб.) . С 1 января 2009 года суточные или полевое довольствие учитываются при налогообложении прибыли без ограничения.

Должно быть командировочное удостоверение, задание, отчет по командировке. Насчет регистрации все не понятно. Что значит живет? Он живет там где имеется регистрация. Вот документы регулирующие служебные командмровки
ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=80737;div=LAW;mb=LAW;opt=1;ts=16D69BFE1816CD7370410E9046C38359
ПИСЬМО от 6 декабря 2002 г. N 16-00-16/158
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=40569;div=LAW;mb=LAW;opt=1;ts=D8BAFA0E1D500AC2AF5349ACA169A65E

ну вообще для направления сотрудника в командировку нужен приказ руководителя и служебное задание, а по его возвращении из командировки, сотрудник заполняет отчет отчет о проделанной работе, который подрисывается руководителем предприятия. а в затраты можно вклячить суточные, в размере 700 рублей в сутки, проживание по факту, проездные билеты. из вашего вопроса не совсем понятно, кто оформляет командировки и причем тут прописка.

418руб. на человека