норма командировочных расходов

Размер суточных по норме: в России-700 руб, заграница 2500 руб. То, что сверху облагается НДФЛ.
Все суточные с этого года, независимо от нормы, входят в налогооблагаемую базу по прибыли.
Причем все расходы вы должны относить по счетам затрат: 20,25.26, 44 К71
Никаких 91 счетов. Единственное, когда вы относите суточные по счетам, сделайте закладку в справочнике расходов: командировочные по норме, командировочные не включаемые в налогооблагаемую базу. И все всанет на свои места. Командировки не включаемые в базу, при расчете налога на прибыль, не будут включены в базу.
А потом, какие представительские расходы? Они, совсем другой вид расходов. Не путайте одно с другим.

Про суточные вам уже ответили, а проезд и проживание оплачивается и берется в расходы полностью на основании оправдательных документов (БСО или счет гостиницы с чеком ККА об оплате, авиабилеты - бумажные или электронные (к последним прилагаются пасадочные талоны) , ж/д билеты и пр.)

Если честно, то впервые слышу об этом (относительно прибыли)
В плане НДФЛ 700р по России и 2500 по загранице -суточные

Представительские расходы - это расходы на обслуживание прибывших делегаций, и в их состав командировочные расходы не входят (см. п. 2ст. 264 НК) .
А в затраты можно включить: расходы на проезд и проживание в гостинице - по фактически представленным документам, суточные - не выше 700 руб. в сутки. Все остальное - за счет прибыли