что такое авансовый отчет? объясните пожалуйста

Тебе дали деньгу на покупку канцтоваров.
Ты покупаешь канцтовары, чек несешь буху.
Бух печатает бланк авансового отчёта, прикрепляет туда чек, ты расписываешься.

Всё готово.
Аванс в данном случае это сумма, выдаваемая под отчёт. На определенные нужды, по которым необходимо отчитаться.

дебет кредет -(приход -расход) - авансы в бухгалтерии не бывают -авансовый отчет - это бумажка
по дебету кредиту

Люди пишут через одно место. Просили же простым языком, дебет-кредит, блин... .
Объясняю:
Допустим вы поручили своим сотрудникам что-то купить, оплатить,
выдать з/п в обособленном подразделении, даете денег на командировочные расходы
и т. п. Просто так выдать деньги из кассы непонятно куда нельзя. Поэтому для
начала ваш работник пишет заявление с просьбой выдать ему деньги под отчет на
конкретные цели. Потом тратит их по назначению. После чего приносит бухгалтеру
документы подтверждающие расходы (кассовые чеки, квитанции, проездные билеты,
платежные ведомости и т. п.) . Бухгалтер вместе с сотрудником заполняют собственно
сам авансовый отчет (далее - АО) . АО - это документ, который подтверждает
расходование денег выданных из кассы под отчет, его можно составить по
форме № АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от1 августа 2001г. №55, а можно и разработать самостоятельно. Потом этот документ вместе с приложенными к нему подтверждающими документами (чеками, квитанциями и т. д. ) хранится в бухгалтерии. На основании АО бухгалтер и списывает расходы средств в бухгалтерском и налоговом учете.
Авансы – это предоплата за что-то. Такое понятие
используют, когда делают предоплату за какие-то товары (услуги, работы)
контрагентам (то есть поставщикам этих самых товаров, работ, услуг) . Или же контрагент
может перечислить аванс вам, еще до того как вы выполните перед ним свои
обязательства по договору.
Так же можно перечислить, например авансовый платеж по налогу. То есть окончательный расчет налога вы сделаете в конце налогового периода (например года для УСН) , а ежеквартально будете перечислять авансовые платежи по предварительным расчетам.
В общем, если на пальцах то вот как-то так…

просто молодец!!! Замечательно, по-народному обьяснили!