нумерация счетов в 1с

Изменять (редактировать) нужно с конца списка, а не с начала.

Проблемы с нумерацией документов обычно возникают после того, как пользователи пытаются вручную изменить префикс документа, удалить незначащие нули впереди документа и т. п.
Делать подобное нужно осторожно и только если есть понимание, как потом можно будет исправить.
Алгоритм автоматической нумерации простой - программа берет последний номер и прибавляет к нем +1. Проблема в том, что номер, который программа считает последним вовсе не тот, который предполагает пользователь.

Для продолжения работы, предотвращения дублирования номеров документов и возвращения автоматической нумерации документов для каждого вида документа необходимо исправить номер первого созданного документа (и всех последующих, если таких было уже введено несколько) на необходимый для продолжения сквозной нумерации (при исправлении номера необходимо сохранить количество символов в номере и не удалять незначащие нули, например порядковый номер последнего созданного документа до изменения префикса был №356, а после изменения префикса программа предлагает создать новый документ с номером ОК01-000001. Для восстановления автоматической нумерации необходимо изменить номер на ОК01-000357).

Подробнее о префиксах в программах 1С
http:// online-ufa.ru/content/articles/prefix-1c/

Группа компаний "Онлайн",
Официальный партнер фирмы "1С" с 1995 г.
Онлайн-сопровождение и удаленное обслуживание 1С по всей РФ.
online-ufa.ru

скачать внешнюю обработку "ренумерация объектов" и автоматом всё перенумеровать

Смотря в какой конфигурации работаете. Если в Бп 2.0, то для перенумерации документов существует внешняя Универсальная обработка. Ее можно скачать на диске ИТс или с сайта ИТС.