Бухгалтерия, аудит, налоги

Нумерация счет фактур

Если после выполнения работ в феврале месяце компания продавец оформила акт выполненных работ, который подписал покупатель, но счет фактуры и накладные не были оформлены, так как покупатель не затребовал их, ему нужен был только акт. Как оформить счет фактуру и накладные задним числом, как быть с нумерацией. Можно ли как то это исправить, присвоив нумерацию например 2/1 счет фактуре и накладной
Татьяна Кузнецова просто замечательно все описала!
Хочу только поделится опытом: мы устанавливали на документах (не только сч/ф) нумерацию из двух знаков, из которых первый означал номер месяца, а второй - порядковый номер в этом месяце. Например: № 3-45 - это номер 45 в марте месяце. Т. о. в прошедшем месяце можно было добавлять сколько угодно номеров - и не происходило дублирование номеров.
Это элемент учетной политики.
Екатерина Клоченко
Екатерина Клоченко
15 495
Лучший ответ
2.1. В каком порядке нумеруются счета-фактуры (пп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ) ?

Согласно пп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ счет-фактура должен иметь порядковый номер. Специальных правил нумерации счетов-фактур в ст. 169 НК РФ нет.
Официальной позиции по данному вопросу нет. Авторы разъясняют, что, поскольку правила нумерации отсутствуют, организация должна сама установить порядок присвоения номеров счетам-фактурам. Из разъяснений авторов можно выделить следующие рекомендации по нумерации счетов-фактур:
1. В качестве номера могут использоваться не только цифры, но и цифры с буквами. Возможно использование разделительных знаков.
2. Нумерация должна быть возрастающей и сквозной (т. е. без пропусков) , но не хаотичной.
3. Периоды возобновления нумерации налогоплательщики вправе установить любым образом: в месяц, квартал, год и т. д. Есть пример судебного решения, подтверждающего, что возобновлять нумерацию каждый день правомерно.
Кроме того, есть судебные решения, подтверждающие, что не являются основанием для отказа в вычете или возмещении следующие обстоятельства:
1) несоответствие хронологической последовательности по датам выписки счетов-фактур;
2) расхождения номеров счетов-фактур, представленных в суд и указанных в книге покупок, если существовала возможность достоверно установить верные номера счетов-фактур и идентифицировать их;
3) применение поставщиком "нелогичной нумерации" счетов-фактур;
4) несоответствие хронологической последовательности календарных дат, от которых выданы счета-фактуры, порядковым номерам этих счетов-фактур;
5) ошибка в номере счета-фактуры, вызванная сбоем компьютерной системы поставщика;
6) несовпадение даты и номера счета-фактуры покупателя и счета-фактуры, оставшегося у поставщика.
Я вообще никогда не зацикливаюсь на нумерации.... и так понятно, что почти половину операций в бух. учете делается задним числом... главное, чтобы хоз. операция была документально подтверждена и экономически обоснована....
Mixo Мишка
12 467
Да конечно, еще ни кого за это не оштрафовали, такие ошибки не наказуемы.
Санкции за нарушение налогового законодательства предусмотрены главой 16 части первой НК РФ. В частности, статьей 120 НК РФ предусматривает штраф за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается, в частности, отсутствие счетов-фактур.

Это означает, что штраф возникнет в том случае, если продавец не выставил счет-фактуру. Следовательно, оснований для наступления ответственности по статье 120 НК РФ нет.

Итак, непосредственно за нарушение нумерации счетов-фактур Налоговый кодекс РФ штрафных санкций не предусматривает.
Semen Sensimon
Semen Sensimon
4 413
Нумерация не играет никакой роли в документообороте и никем не контролируется и ненаказуемо!
Конечно можно так и делай 2а например