Бухгалтерия, аудит, налоги

Ген. дир. взял на работу Гл. буха. Ранее сам исполнял обязанности. Может ли он продолжать расписываться за гл. б в док-х?

Ген. директор взял на работу Глав. бухгалтера. Ранее сам исполнял обязанности глав. буха.
Может ли он продолжать расписываться за глав. буха в документах?
Если это оформляется Приказом, обязательно ли рядом с подписью делать ссылку на этот приказ каждый раз?
Возможно ли такое: программа автоматически указывает фамилию глав. буха во всех печатных документах. А подпись будет ген. дира? Ведь он должен указывать свою подпись в расшифровке, раз сам расписывается?
Хороший журнал Главбух, есть форум http://forum.glavbukh.ru/archive/index.php/t-18908.htm
Роман Киселев
Роман Киселев
85 053
Лучший ответ
Конечно нет, если главбух проведен по фирме официально. Более того, если в банковской карточке образцов подписей у него была одна, т. е. только своя подпись, то теперь он обязан в качестве второй подписи добавить подпись главного бухгалтера. Иначе, это чревато очень большими проблемами.
Одной из обязанностей главного бухгалтера является ставить подпись на всех документах, где она нужна. Приказ на возложение обязанностей и право подписи нужен в любом случае. Программа и должна указывать ФИО главного бухгалтера. Директор расписываться может (разве что насчет счетов-фактур налоговая докопаться может).
Артём Левкович
Артём Левкович
65 934
14. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации). Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.
В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

источник :
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 29 июля 1998 г. N 34н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И БУХГАЛТЕРСКОЙ
ОТЧЕТНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Похожие вопросы