Коды ОКОФ, зачем они нужны? их кто то проверяет?

ОКОФ для учета и налогообложения

Для налогообложения и бухгалтерского учета ОКОФ важен тем, что это полный и регулярно обновляемый российский классификатор основных средств. На его основе построена Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. Классификация используется для того, чтобы определить Амортизационную группу объекта, что позволяет определить срок полезного использования, исходя из которого начисляется амортизация для налога на прибыль. Классификация может также использоваться для бухгалтерского учета.

Польза ОКОФа в том, что этот справочник более детальный и подробный, чем Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы. Так, в Классификации нередко группы основных средств указываются до уровня класса. В ОКОФ же основные средства указываются до более детального уровня - до вида. Поэтому, как правило, чтобы определить амортизационную группу и, соответственно, норму амортизации, нужно сначала определить код ОКОФ конкретного основного средства, а затем на основании кода ОКОФ определить амортизационную группу по Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы.

Пример

Определяем амортизационную группу приобретенного кондиционера бытового. В Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы такого объекта нет (так как там указаны укрупненные группы основных средств до уровня класса). В ОКОФ находим под кодом 16 2930274 "Кондиционеры бытовые". Этот вид основных средств входит в класс "Приборы бытовые" с кодом ОКОФ 16 2930000.

В Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы группа основных средств с кодом 16 2930000 "Приборы бытовые" относится к третьей амортизационной группе. Значит кондиционер бытовой относится к третьей амортизационной группе (срок полезного использования свыше трех и до пяти лет).

В налоговом учете Срок полезного использования устанавливается исключительно из ОКОФ, неправильно установили - значит неверная амортизация и как следствие неверная налоговая база. В бух. учете можете сами устанавливать срок полезного использования, там ОКОФ по барабану (если в учетной политике отражено это).