В конце дня вам следует составить акт по унифицированной форме № КМ-3, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132. Акт составляется в одном экземпляре и применяется для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В графах 4 и 5 акта следует указать соответственно номер и сумму ошибочного чека. Акт должен быть подписан ответственными лицами комиссии. В состав комиссии обязательно должны входить руководитель организации, заведующий отделом (секцией) магазина, старший кассир и кассир-операционист организации (или не все, если кого-то нет у вас).
На ошибочно пробитый кассовый чек необходимо поставить специальный штамп «Погашено» (п. 4.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России от 30 августа 1993 г. № 104) или надпис с печатью и подписью. Погашенный чек наклеивается на лист бумаги и вместе с актом по форме № КМ-3 и сдается в бухгалтерию, где он должен храниться вместе с иными документами за данное число.
Сумма ошибочно пробитого кассового чека заносится в журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132) и отражается в нем по графе 15. На данную сумму также следует уменьшить сумму дневной выручки по контрольно-кассовой ленте (Z-отчет) . Если ошибка вами обнаружена после совершения операции и у вас нет возможности забрать у покупателя ошибочно пробитый кассовый чек, то вам также следует составить акт по форме № КМ-3 и сделать запись в журнале кассира-операциониста. В дополнение к акту следует приложить объяснительную записку кассира и товарный отчет, заверенный подписями руководителя и кассира-продавца. В объяснительной записке следует указать, что данная сумма внесена в память кассового аппарата ошибочно и указать причину (постановление ФАС Московского округа от 9 апреля 2008 г. № КА-А40/2670-08).
Бухгалтерия, аудит, налоги
Как сделать возврат чека? Пробила чек на большую сумму. Можно ли сделать возврат.
Пробейте другой чек на правильную сумму. А тот чек, что с большей суммой, приложите к акту возврата по ошибочному чеку форма КМ-3 и в отчете кассира и в журнале кассире отразите сумму чека, тогда у вас в кассе к концу дня остаток средств будет совпадать
Иван Туливетров
64 275
Можите еще позвонить в налоговую и уточнить, а то переживаете.
Похожие вопросы
- если чек был пробит неделю назад, и сейчас требуют возврат денг за товар, можно ли сделать возврат по кассе
- При возврате 13%, потраченных на строительство дома за какой период должны быть собраны чеки? какая max сумма?
- Как оформить в чековой книжке если по чеку в банке одновременно сняли сумму аванс з/п и на хоз. нужды?
- при проверке налоговая нашла ошибочно пробитую на кассовом аппарате сумму, чек не сохранился, акт не составлялся
- Как кассиру оформить чек пробитый по безналу на кассовом аппарате?
- Как бухгалтеру-кассиру правильно оформить не верно пробитый чек?
- Работаю в общепите, не пробила чек, получила большой штраф от налоговой( больше, чем зарабатываю) Что делать? Хоть вой
- Кассир ошибочно пробил очень большую сумму на ККМ....
- Пробила по кассе лишние 130р. , потом сделала возврат, а как оформить на бумаге? Акт составлять какой-то нужно?
- Что сделано не так в программе 1с 8.3 Бухгалтерия предприятия по возврату поставщику некачественного товара?
Бывают ситуации, когда кассир ошибочно пробил кассовый чек. Данная статья о том, как правильно документально оформить (отменить) ошибочно пробитый кассовый чек. В статье приводятся пример (образец) заполнения первичных документов когда ошибочно пробит кассовый чек: акт КМ-3 и объяснительная записка кассира.
Отметим сразу, что описанную ниже процедуру следует производить до снятия суточного отчета с гашением.
Рассмотрим несколько ситуаций.
Ситуация №1. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку до снятия суточного отчета с гашением.
В данном случае оформляем возврат денежных средств из кассы следующим образом:
1. Оформляем акт КМ-3 «О возврате денежных сумм покупателям по не