ККМ - зарегистрирован на фирме в налоговой, но уже давно не используется. подскажите

Снимите отчет гашение. Если показания суммирующих счетчиков есть, то использовался.
К тому же если Вы не найдете регистрационную карточку, вы не сможете ее ни снять с учета ни продать, потому что в этих случаях в налоговую предоставляется:
Заявление с просьбой об этом составляется в произвольной форме. К заявлению необходимо приложить следующие документы:
- регистрационную карточку ККМ;
- журнал кассира-операциониста.
Снимая кассовый аппарат с учета, организация должна подтвердить, что показания суммирующих денежных счетчиков полностью отражены в журнале кассира-операциониста. Для этого прикладывается итоговый чек, пробитый в тот же день, когда заявление о снятии ККМ с учета было подано в налоговую инспекцию. Подразумевается, что, пробив итоговый чек, предприятие больше не использует данный кассовый аппарат.
Если налоговый инспектор захочет проверить состояние блока фискальной памяти, он выезжает на предприятие (или ККМ привозится в налоговую инспекцию) и снимает показания контрольных денежных счетчиков. Полученные данные должны соответствовать записям в журнале кассира-операциониста.
В ряде случаев перед тем как снять контрольно-кассовую машину с учета, налоговые инспекции требуют от предприятия перевести показания суммирующих денежных счетчиков на нули. Эту операцию проводит и оформляет актом по форме N КМ-1 специалист ЦТО. Акт должен подписать налоговый инспектор.
Проверив показания денежных счетчиков, налоговый инспектор выдает предприятию книгу кассира-операциониста и копию регистрационной карточки с отметкой о снятии ККМ с учета.

1. Когда зарегистрирован - в налоговой, отдел ККМ.
2. предприятия обслуживания ККМ обратитесь, специалист считает данные. Вообще-то договор должен быть на обслуживание.
3. если не занимаетесь наличными продажами - можете не иметь. Кассовый аппарат нужен для чека при продаже за наличный расчет, т. к. приход. ордер недействителен.