Зарплата, налоги, договор

у офис-менеджера может быть только оклад, вот если бы это был менеджер по продажам, тогда его з/п - это может быть оклад+% от продаж. Это прописывают в трудовом договоре. Таким образом происходит мотивация данного вида менеджеров повышать объем продаж в компании. А у офис-менеджера какие продажи могут быть? Офис-менеджер - это секретарь, вообще-то, по-русски говоря. И премия у него может быть в твердой сумме или % от оклада, например 10%. Премия начисляется согласно приказу руководителя. Должно быть положение об оплате труда, где говорится о возможности выплат премии в компании, за что и когда и это же условие оговаривается в трудовом дооворе. С премий начисляются взносы на ОПС, взносы на НС ПЗ И удерживается НДФЛ. Больничный при УСН оплачивается из двух источников - за счет работодателя и за счет ФСС - в размере не превышающем МРОТ за полный месяц болезни. Районный коэффициент на МРОТ при УСН не применяется. Мало правильно начислить пособие - нужно его еще выплатить. Тогда при предоставлении пакета документов в ФСС будет произведено возмещение пособий по временной нетрудоспособности на ваш р/с. C этого пособия не начисляются взносы на ОПС, взносы на НС и ПЗ, но удерживается НДФЛ.
Пособие по беременности и родам выплачивается только за счет ФСС, опять же при условии, что вы его оплатили после предоставления соответствующего пакета документов в ФСС. С этого пособия не начисляются взносы на ОПС, взносы на НС и ПЗ и не удерживается НДФЛ.
Можно принять офис-менеджера по договору подряда, с суммы договора уплачиваются взносы на ОПС и удерживается НДФЛ. Договор заключается ежемесячно. Премии на выплаты по такому договору не предусмотрены. В договоре указывается фиксированная сумма. Если в договоре есть указание, что взносы на НС и ПЗ не начисляются, то их не нужно начислять. Такой договор оформляется при условии, что в штатном расписании НЕ ПРЕДУСМОТРЕНА единица офис-менеджера. В договоре не должны фигурировать основные положения трудового договора.

а вычеты у сотрудника есть?
Кроме НДФЛ нужно платить авансы на ОПС в ПФР 14% (8 на страховую и 6 на накопительную) , взносы в ФСС. На отпска и премии по трудовой деятельности платятся те же самы налоги и взносы, но из з/п сотрудника удерживается толко НДФЛ.

Договор оказания услуг можно заключать, если сотрудник является предпринимателем.

Все отчисления будут производится с начисленной зар. платы, т. е. с суммы 11500 руб. А отчислять необходимо будет: 1.Страховые взносы на ОПС в размере 14%,2. Взносы на обязательное страхование размер зависит от вида деятельности (класса проф. риска) и устанавливается ФСС.
НДФЛ расчитывается, как сумма начисленной з/платы минус стандартный вычет (400 руб. на работника + вычеты на еждивенцев (при наличии). С оставшейся суммы исчислянтся и удерживается НДФЛ.
Что касается премий- отчисления зависят от вида премий. Но НДФЛ удерживается со всех видов доходов.
В случае начисления пособий по временной нетрудоспособности- исчисляется и удерживается только НДФЛ (отчисления не производятся). А расходы по начисленным суммам возмщает фонд соц. страхования (ФСС). Так что ваша ответственность в данных случаях-правильное начисление пособия по бол. листам.

Обязательно придется начислять и оплачивать взносы в ПФР ( 14% от начисленной зар. платы) и ФСС ( в зависимости от страхового тарифа) . Отпуск учитывается в составе зар. платы, с него также удерживается НДФЛ ( не забывайте о стандартных налоговых вычетах - 400 руб с работника нарастающим итогом до 40 000 руб, и 1000 руб на каждого ребенка работника в возрасте до 18 лет нарастающим итогом до 280 000 руб. ) Премии можно оформлять отдельным приказом, если премия идет за выполнение трудовых обязанностей, с нее удерживаются те же налоги, что из зар. платы, если премия выдается, как подарок - только НДФЛ. Договор оказания услуг можно оформить, но тут экономия будет лишь на взносах в ФСС, больничный не оплачивается.