Бухгалтерия, аудит, налоги

бухгалтера, какой вариант приказа на выплату компенс. за использование личн. транспорта вам больше нравится?(вн)

1 вариант:ПРИКАЗО выплате копенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях.В целях компенсации расходов работникуПРИКАЗЫВАЮ1.Выплатить компенсацию расходов за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок за март 2009 г. в связи с отдаленностью от города и необходимостью передачи бухгалтерских, кадровых документов и ТМЦ:- Охраннику Кочкомского товарного участка ФИО (а/м Рено Логан, рабочий объем двигателя 1598 куб. см., гос. № Е 094 КО 10 регион) из пос. Кочкома в г. Петрозаводск и обратно в соответствии с путевыми листами в сумме 790 рублей;2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера.2 вариант (форулировка п. 1)1.Выплатить компенсацию расходов за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок в связи с похождением обязтельной периодической проверки на пригодность к действиям в условиях, связанных с применением огнетрельного оружия (№150ФЗ от 13.12ю1996 г. "Об оружии")Что можно проще отнести на затраты, чтоб не было разногласий с налоговой и подоходника? Как думаете?
Ирина Казакова
Ирина Казакова
2 356
Согласно Постановления Правительства РФ №92 от 08.02.02г. установлены нормы расходов на выплату компенсации за использование личного авто в служебных целях. Исходя вашего приказа сумма компенсации расходов больше нормы, поэтому вам необходимо документальное подтверждение этих расходов «превышающих» норму. В Письме МинФина РФ N03-03-02/275 от 16 ноября 2006 г. приведен перечень необходимых документов:
- Приказ руководителя организации
- копия технического паспорта автомобиля
- документы, подтверждающие обоснованность понесенных расходов (путевые листы, справка-расчет)
- в должностной инструкции или трудовом договоре должен быть оговорен разъездной характер выполняемой работы.

В Приказ можно добавить следующие пункты:
- В размере компенсации учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и технический ремонт) .
- Для выполнения расчета и получения суммы компенсации представить в бухгалтерию предприятия путевые листы, копию технического паспорта на автомобиль.

Если 2ойвариант – проверка на профпригодность – необходимо наличие подтверждающий документов о проведении такой проверки (договор, акт и тд) .
Виктория Дюбова
Виктория Дюбова
245
Лучший ответ
Ирина Казакова спсибочки, вы главбух? или аудитор?
Оружие то тут причем)))) ) укажите что согласно нормам 1вариант мне нравится.
Lis Lisachenko
Lis Lisachenko
10 782
А лучше заключить с работниками договора аренды автомобиля без экипажа и соответственно затраты на содержание машин (бензин, ремонт и т. д) пойдут на затраты.
Сидрат Расулова
Сидрат Расулова
8 734
Если выбирать из предложенного, то первый вариант корректнее.
Второй же вообще написан безграмотно. Нужно писать не "выплатить компенсацию", а произвести компенсацию расходов или компенсировать расходы.

Компенсация (от лат. compencatio - уравновешивать) - возмещение потерь, понесенных убытков, расходов, возврат долга, вознаграждение.
Евгения Морозова
Евгения Морозова
5 904
Ирина Казакова это понятно, да мне бы хоть ка то им оплатить дорогу, чтоб налоговая приняла, хоть арендой, хоть компенсацией
произвести компенсацию расходов - не подойдет под то, что можно на сеестоимость
Нужны еще наподобие путевых (например, месячный на человека) листов где видно кто куда ездил - тогда проблем не будет или путевой. Еще нужно чтоб в должностной инструкции было написано, что его работа носит разъездной характер. Тогда над приказом не придется сильно мучатся. Одного приказа не достаточно. А в приказе самое главные слова - "выплатить" в соответствии с представленными документами по нормам, утвержденным.... а так первый получше...
Кирилл Балакирев
Кирилл Балакирев
3 614
мне 1 вариант
Валерий Яуфман
Валерий Яуфман
392

Похожие вопросы