Нотариус работает по копии паспорта ?

По копии только готовят документы. Для подписания потребуются оригиналы.

Нотариусы по копиям не работают. Но в вашем вопросе больше интересно про долю мат. капитала на ребёнка. Это что--то неведомое ( ну может я не в курсе новостей и новшеств).

папашка может лично сгонять к нотариусу

оформить долю маткапитала на ребенка - это как?

Можно предоставить копии документов для сделки, я так всегда делаю - нет времени бегать к нотариусу. Скидываю на телефон, либо на почту. На сделку нужно приходить с оригиналами документов. Все нормально

Лучше не высылайте никаких фото паспорта и прочих важных документов бывшим супругам и третьим лицам. Только личное предъявление. Случаев когда по фото или ксерокопии оформляли на людей кредиты мошенническим путем- уйма. И хрен докажете что именно она или кто то еще эти документы слил мошенникам. Если им нужны паспортные данные- вы можете просто их набрать на компьютере, а не в виде фотки

По закону нотариус должен удостовериться в подлинности всех документов, поэтому как минимум, он должен увидеть оригинал, то есть паспорт. Или официальный документ, почему у вас нет паспорта (на замене или утеря). Возможно натариус "свой человек" и проверку подленности документов пропустил... и такое бывает!

нотариус работает по своему усмотрению.

В период 1995-2022 к нотариусам с целью оформления нотариальных доверенностей от моего имени лично никак там не обращался.