Небольшой ремонт в своём подъезде

Вопрос проблемный в плане проведения ОСС МКД (общие собрание собственников многоквартирного дома) согласования и получения разрешения на проведение этих работ. «Хотим поменять окна в подъезде на стеклопакеты и поменять батареи на новые» - эти работы проводятся только при капитальном ремонте МКД. Замена батарей возможна
с обязательным применением модернизированных отопительных приборов и трубопроводов из пластика, металлопластика и т. д., и запретом на установку стальных труб. Замена окон – рекомендуется только устройство оконных заполнений с тройным остеклением, и при условии не нарушения инсоляции (освещения) подъезда.
См. Приложение N 8.Примерный перечень работ, производимых при капитальном ремонте жилищного фонда. – Постановления Госстроя РФ от 27 сентября 2003 г. N 170 "Об утверждении Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда" http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=44772
«если мы всё сделаем сами за своё счёт?» - любой каприз за ВАШИ деньги, но при условии получения разрешения и согласования. Предполагаю, что соседи тоже примут участие в ремонте, они ведь тоже проживают в этом подъезде, и все эти работы будут проводиться в их же интересах. Удачи и успехов!

Нам поменяли окна, батареи, сделали ремонт в подъезде, двери в подъезде повесили новые ящики, но мы писали заявление в УК на такой ремонт. Нам в нашем микрорайоне во всех домах сделали такие ремонты. Вы для начала сходите в свою УК, узнайте, как и что и когда планируется у вас ремонтировать ?

Замена окон и батарей - дело УК. И они этим занимаются, когда подходит время по плану.
Не лезьте не в свое дело. Поставите пакеты, летом начнут открывать окна, ломать доводчики, УК откажется их ремонтировать и обязательно найдется тот, кто скажет "а вот были деревянные рамы и не приходилось жариться".Вспомните, что благими намерениями дорога в ад вымощена.

Ремонт системы отопления проводит УК, так же как и замену окон. Ваши соседи и вы платите за услуги УК, поэтому соседи надеятся, что УК в определенное время заменит не исправное имущество за счет уже существующих платежей. И за счет платежей в фонд капремонта, так как эти работы попадают в перечень работ по капремонту.
Если вы захотите проявить благотворительность и заменить это за свой счет, то припятствий в этом не видно, но соседей принудить вы не можите.

Сделать можно, но нужно, мне кажется, получить разрешение (согласование) в управе. Работы проводятся, значит и электрика, и прочее (согласование с инженером, пожарником...)
В подъезде провести общее собрание и заручиться согласием ВСЕХ жильцов (т. е. собрать подписи, что все согласны) Как-то так

За свой счёт да зачем вам это надо вы же не самом подъезде живети ну если уж так хотите то разрешение нужно в администрации