Отдел кадров, HR

входит ли в обязаности секретаря заверять документы у нотариуса?

Натаха, а я тебе тоже говорила, необходимо пользоваться единственным твоим спасением - должностной инструкцией!!!! и внимательно следить за тем, что вписывает туда трудовик.. . хотя, ты знаешь, на мое первой работе, когда я спросила "а входит ли это (допустим какая то процедура) в мои обязанности, как секретаря? " (при чем я твердо знала, что нет, не входит!!!!) , директор ответил: "нет, раньше не входило, зато вчера я переписал Вам должностную инструкцию и внес несколько изменений". После чего, я ужасом смотрела на все то, что там было написано, и просто была шокирована, как за несколько недель на моей работы, объем инструкции увеличился вдвое!!!!
Анна Конева
Анна Конева
133
Лучший ответ
Секретарь в зависимости от сферы деятельности организации, ее корпоративной культуры, организационной структуры, количества сотрудников, стиля управления имеет различные функциональные обязанности, эффективное выполнение которых требует разного уровня профессиональных знаний, навыков, способностей и личностных качеств.
Ведь прежде всего основной функцией секретаря является осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия и соответственно предприятия в целом
Витал Мусийчук
Витал Мусийчук
17 410
Все должно быть прописано в Вашей должностной инструкции. А там мнооого обязанностей может быть.
Ирина Карпова
Ирина Карпова
14 875
Все действительно зависит от того, как поставлена служба делопроизводства и документооборота.... Я работала в разных компаниях, была секретарем и кадровиком, но меня наделяли полномочиями общаться с нотариусами (хорошо это у меня получалось) , потом появилась юридическая служба - стали делать они. Иногда все равно ко мне обращаются, так как порой возникают нюансы, кот. один нотариус не делает, а другой делает... Важно, чтобы все в организации было сделано в срок и не влекло задержек производственного процесса....;)
Это надо глядеть в должностной инструкции.
Если это огворено то входит!!))
Необходимо обратиться к должностной инструкции и трудовму договору

Похожие вопросы