При регистрации документов на предприятии должны выполняться следующие правила:
1) каждый документ регистрируется только один раз
2) все документы регистрируются только в одном месте
3) все документы регистрируются по единой форме, принятой на предприятии
Регистрационный номер документа, как правило, состоит из следующих элементов:
1). шифра организации в министерстве или ведомстве
2). номера дела, в который помещается документ или его копийный экземпляр
3). порядкового номера документа в регистрационном журнале
Регистрация входящих документов производится путем простановки в правом нижнем углу лицевой стороны первой страницы документа регистрационного штампа с помощью ручного штемпеля и занесением в штамп даты и индекса документа.
Для исходящих документов дата и индекс документа проставляются в левой части листа под постоянными реквизитами бланка на специально отведенном на бланке месте.
Журнал для регистрации исходящих документов.
Графы в журнале могут быть следующие:
1. № п/п
2. Дата и номер исходящего документа
3. Куда и кому адресован документ
4. Краткое содержание
5. Кем подписан документ
6.№ дела, в которое подшит документ
7. Отметка об исполнении
Журнал для регистрации входящих документов:
1. Дата поступления
2. № п/п док.
3. От кого получено (адрес и входящий №)
4. Краткое содержание
5. № входящий документа и дата
6. Резолюция и кому направлен документ на исполнение
7. Расписка в получении документа.
К нерегистрируемым службой делопроизводства относятся следующие виды документов:
1. Рекламные материалы
2. Сообщения о совещаниях, конференциях и их программы
3. Прейскуранты
4. Печатные издания (книги, журналы, газеты)
5. Телеграммы
6. Научные отчты по темам
7. Поздравительные письма и пригласительные бтлеты
8. Бухгалтерские документы
9.Письма, присланные в копии для сведения
Отдел кадров, HR
Как проходит регистрация все документов, писем? В отд. кадров, у секретаря и т.д.
Гузель Шайдуллина
6 386
Смотря для чего секретаря взяли.. . бывают канцелярии ещё, если поток кореспонденции приличный
Рустам Ахраров
2 976
К нерегистрируемым службой делопроизводства относятся следующие виды документов:
- рекламные материалы, прейскуранты, телеграммы, бухгалтерские документы
- научные отчеты по темам, поздравительные письма и пригласительные билеты, письма, присланные в копии для сведения
- cообщения о совещаниях, конференциях и их программы, печатные издания (книги, журналы, газеты)
- рекламные материалы, прейскуранты, телеграммы, бухгалтерские документы
- научные отчеты по темам, поздравительные письма и пригласительные билеты, письма, присланные в копии для сведения
- cообщения о совещаниях, конференциях и их программы, печатные издания (книги, журналы, газеты)
Похожие вопросы
- Инженер отдела кадров или секретарь?
- Нужно ли отрабатывать две недели (если нет, то на каком основании: ст. ТК РФ и т.д.)
- Обязательно ли указывать коды ОКИН, ОКАТО и т.д. в личной карточке Т-2?
- Уволили 17.06, а трудовую отдали 01.07., а не в день увольнения и т. д. , подскажите закон, что работодатель не прав? 15 д
- Посоветуйте хорошую книгу по управлению рабочим персоналом (на производсиве). Про его мотивацию и т. д.
- Могут ли создать новую трудовую без старых записей где я работал и т д?
- Секретари, которые еще и отдел кадров одновременно, как вы себя записали в трудовую книжку?
- Устроилась секретарем, там нужно вести документооборот, приказы печатать, кадры оформлять, возникли проблемы как мне ка
- как сделать запись в трудовой секретарь делопроизводитель с ведением кадров или специалист по кад
- Вместо трудовой книжки, в кадры можно выписки отдать, чтобы ФСС, документы отдали?