Отдел кадров, HR
Нужно ли вести журнал приказов,если есть в компьютере(на эл)
Чтобы не произошло везде нужен приказ на бумаге- комп хранит проект приказа не подписанный или засканированный с подписями- то все равно отдельная папка и журнал регистрации приказов и их очередность На крупном предприятии это даже не ставится в проблему
Нигде ведение подобных журналов не регламентируется, поэтому делайте так как вам удобно (если, конечно, у вас нет положения о кадровом делопроизводстве которое регулирует ведение журналов) - в письменном или электронном виде.
Я журнал веду вручную, а в конце года, когда формирую архив за год, переношу их в комп. , распечатываю и прикрепляю к папке с приказами.
Я журнал веду вручную, а в конце года, когда формирую архив за год, переношу их в комп. , распечатываю и прикрепляю к папке с приказами.
Да, естественно, птому что приказы полномочны только за подписью.
Должны быть и Приказы (в бумажной форме) , и Книга учета приказов.
по-моему, это совершенно необязательно.
главное назначение ведения журнала движения документов в бумажном виде - это необходимость иметь подписи о том, что документ получен или сдан.
в случае приказов есть обязательная процедура ознакомления с приказом и подписи об этом проставляются сотрудниками в самом приказе.
так для чего тогда еще нужен подобный журнал?
честно говоря, никогда не слышала, что такой сейчас кто-то ведет. у всех стоит 1С и нет проблем с нумерацией, там же и список приказов хранится.))
главное назначение ведения журнала движения документов в бумажном виде - это необходимость иметь подписи о том, что документ получен или сдан.
в случае приказов есть обязательная процедура ознакомления с приказом и подписи об этом проставляются сотрудниками в самом приказе.
так для чего тогда еще нужен подобный журнал?
честно говоря, никогда не слышала, что такой сейчас кто-то ведет. у всех стоит 1С и нет проблем с нумерацией, там же и список приказов хранится.))
Не просто нужно, а необходимо! Подпись, поставленная рукой работника имеет главную юридическую силу.
Похожие вопросы
- Чем отличается распоряжение от приказа и нужно ли вести журнал распоряжений?
- Нужно ли вести журнал регистрации трудовых договоров? Как и какие требования, названия колонок?
- Устроилась секретарем, там нужно вести документооборот, приказы печатать, кадры оформлять, возникли проблемы как мне ка
- в личные дела сотрудников нужно ли вкладывать копии приказов о приеме и увольнении?
- Журнал регистрации приказов
- Сколько должно быть журналов регистрации приказов: по личному составу -1 и общие-1?
- Кадры! Журнал регистрации приказов ( по осн. деят-ти, по личному составу, отпуска) должны храниться ...
- Можно вести все кадровые документы в одном журнале?
- Военно-учетный стол (какие журналы, документы необходимо вести)?
- Как изложить приказ о субботнике и нужно ли основание?