Отдел кадров, HR
Можно вести все кадровые документы в одном журнале?
Всмысле не разделять на личный состав, отпуска, основная детельность и т.д.? Просто организация маленькая, смысла нету вести 10 журналов по кадрам. Короче всё, что касается кадрового делопроизводства в один журнал регистрировать.
У вас может быть всего лишь два журнала. 1- регистрация приказов (отпуска, прием, перевод, командировка и пр.) , 2- приказы по основной деятельности и распорядительные приказы. К ним вы относите назначение ответственных лиц, изменение в штатном расписании, об объявлении благодарности, бухгалтерские приказы, приказы об оплате и прочие различные приказы.
Можно в одном журнале, разделив его на разделы.
Заведите для приказов только 3 журнала регистрации:
1) для приказов, которые хранятся 75 лет (приём, увольнение, перевод, отпуск без сохранения з/п, длительные командировки) .
2) для приказов, срок хранения которых 5 лет - (отпуск ежегодный, и т. д. )
3) по основной деятельности предприятия.
Ну и конечно журнал учёта и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним должен быть отдельным, прошнурованым, пронумерованым и скреплённый печатью.
1) для приказов, которые хранятся 75 лет (приём, увольнение, перевод, отпуск без сохранения з/п, длительные командировки) .
2) для приказов, срок хранения которых 5 лет - (отпуск ежегодный, и т. д. )
3) по основной деятельности предприятия.
Ну и конечно журнал учёта и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним должен быть отдельным, прошнурованым, пронумерованым и скреплённый печатью.
Абсолютно согласна с вышеприведенным ответом. В связи с тем, что приказы по личному составу имеют различные сроки хранения, их необходимо группировать в дела и регистрировать в журналы с учетом этого обстоятельства, то есть сформировать внутри этой категории документов два массива, присваивая им различные буквенные обозначения. Например, можно, к порядковому номеру приказов по личному составу долговременного срока хранения можно добавлять индекс «к» , краткосрочного хранения – индекс «к/вр» и в соответствии с этим вести журналы регистрации этих приказов. В крупных организациях, насчитывающих тысячи работников, можно выделить в пределах массива приказов с одинаковыми сроками хранения несколько групп по однородной тематике и разработать систему индексации для каждой группы. Например, журналы и сами приказы долговременного срока хранения выделить в следующие группы: приказы о приеме («п») , приказы о переводе («пд») , приказы об увольнении («ув») . В группе приказов краткосрочного хранения выделить журнал регистрации приказов об отпусках («о») , приказов о командировках («км») . То есть журналы регистрации различных приказов необходимо вести в разных журналах с учетом сроков хранения этих документов
низяяяяяяяяяяя. а еще вышло постановление - терь всех командировочных надо в журнальчик заносит. и кто приехал, и кто уехал. че й т вам кадровикам кайфовать!
Sobitxon Erik
Мишка! Дайте, пожалуйста, ссылку на это постановление, на основании которого надо регистрировать всех командировочных. Дело в том, что такое правило было еще в СССР...Оно наоборот, в последнее время не выполнялось....А теперь опять возобновили? А что за это будет? :)
конечно можно
Похожие вопросы
- Дайте пожалуйста совет, как присечь левые заработки сотрудников за услуги организации с помощью кадровых документов?
- Система хранения кадровых документов
- Кадровые документы для ИП
- как правильно вести делопризводство? Какие документы надо регестрировать а какие нет? А нумерацию как правильно поставить?
- Военно-учетный стол (какие журналы, документы необходимо вести)?
- Устроилась в только что образовавшуюся фирму секретарем, просят вести кадровое дело. С чего начать? не у кого спросить
- Может ли офис менеджер вести кадровое дело и подписывать в труд. книжке? (если отдела кадров нет)
- Какие документы должны быть в кадровой службе. Список?
- Уважаемые кадровики, какие документы должны быть обязательно при кадровом делопроизводстве, за что главные штрафы?
- Кадровики подскажите какие документы надо оформлять при приеме на работу. Папки какие покупать, журналы заводить,