Уважаемые кадровики, какие документы должны быть обязательно при кадровом делопроизводстве, за что главные штрафы?

Выше вам написали кучу совершенно необязательных документов, половина из них делается по желанию работодателя и не являются обязательными.
Всё зависит от цели проверки: плановая она или по жалобе.

Если плановая, то в первую очередь они попросят штатное расписание, трудовые договора, ПВТР.
Также могут попросить другие обязательные документы:

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Должностные инструкции
Положение о персональных данных работников
График отпусков
Приказ о приеме на работу работника
Личная карточка работника (Т-2)
Трудовая книжка
Приказ о предоставлении отпуска работнику
Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Если проверка по жалобе, то будут в первую очеередь смотреть документы, которые относятся к жалобе.

А я вот такой список нашла:

1. Устав (положение) организации.
2. Штатное расписание или положение об оплате труда.
3. Коллективный договор.
4. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о персонале (если есть) .
5. Положение о премировании или дисциплинарный устав.
6. Положение об обработке персональных данных.
7. График отпусков.
8. График сменности (если сменная работа) .
9. Положение об оплате труда (о премировании, о надбавках, о вознаграждении за год) .
10. Приказы (кадровые, производственные) . Приказ о приеме на работу (форма Т-1), приказы о переводе, отпуске, увольнении (формы Т-4, Т-5, Т-6).
11. Книга учета приказов.
12. Трудовые договоры (контракты) , гражданско-правовые договоры (договоры подряда, договоры о возмездном оказании услуг и т. д.) .
13. Книга учета трудовых договоров.
14. Книга учета движения трудовых книжек.
15. Трудовые книжки.
16. Личные карточки формы Т-2.

Индивидуальные карточки, приказы

1 Приказы по кадрам+ ж-л для их регистрации.
2 приказы распоряжения на прием+ журнал на регист.
3. приказы- распоряжения на увольнение+ ж-л.
4. приказы распоряжения на отпуск+ ж-л
5 приказы- распоряжение о переводе+ ж-л
6. трудовые договора+ ж*л их регистрации
7 папка с личными карточками
8 ж-л регистрации больничных
9 ж-л регистрации личных дел
10 книга учета движения трудовых книжек
11 книга учета движения вкладышей в трудовые книжки
12 папка с наполнением отчетности для военкомата
13должностные инструкции+ ж-л регистрации их и выдачи под роспись
14 инструкции по ОТ + ж-л их регистрации и выдачи
15 табель посещаемости вести
16 папку для объяснительных ( ну эт по желанию)
17 штатное расписание- оно по приказу из другой стези- по основной деятельности
18 положение об оплате труда
19 положение по охране труда
20 нормировка рабочего времени
21 положение о неразглашении коммерческой тайны предприятия+ ж-л ознакомления с ним под роспись
22 обязательство на каждого о неразглащении
ЭТО ДЛЯ НАЧАЛА)) ) УДАЧИ! там можно еще много всего - смотря кому что нужно