Добрый день, уважаемые кадровики!

типовой формы точно нет, у меня ситуация такая же - так я делаю следующее:
1. издаю приказ по учреждению о внесении изменений в штатное расписание, причем действие этого штатного - через 2 месяца;
2. Приложение к этому приказу штатное расписание, где:
название отдела
ВЫВЕСТИ:
1. Уборщик служебных помещений 2 разр. 3 ед. 1660 руб. (оклад)
Всего 4980
ВВЕСТИ
1. Уборщик служебных помещений 1 разр. 3 ед. 1660 руб. (оклад)
Всего 4800
Всего по учреждению ...
3. Составила дополнительные соглашения об изменении условий труда и ознакомила с ними уборщиц ( вносятся изменения через 2 месяца, так положено по трудовому кодексу)
4. Собрала заявления с уборщиц о согласии с новыми условиями труда.
5. Приказ об изменении оплаты труда

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Пишите уведомление работнику за 2 месяца до понижения, он ознакамливается под подпись. Затем пишите соглашение к трудовому договору, где прописываете всю зарплату, а потом уже понижайте. Но не факт что за это время работник не найдет другую работу. А нельзя не понижать?

Можно сделать проще. Предупредить работников за 2 месяца об измениях условий оплаты труда и провести потом приказ о понижении ставки через 1С как приказ об измении с одновременным подписанием изменения к трудовому договору.

Понижение оклада без согласия работников-это нарушение законодательства. Работники могут обратиться в суд.

чтобы понижение считалось правоверным - это в церковь, или мечеть, а не в HR службу