Уважаемые кадровики, помогите!

главное наличие всех этих документов, а порядок в котором они должны лежать - да кому он нужен? Можете просто для себя взять за правило и складывать все документы в делах в одинаковом порядке. Наверное только в этом случае в делах будет порядок. Можно еще делать опись документов и по ней будет видно в каком личном деле какой копии не хватает ( ставить в описи простым карандашом отметку).

Думаю, что первыми должны лежать те документы, которыми вы чаще пользуетесь: трудовой договор, договор о полной мат. ответственности и пр. Вряд ли есть смысл первым подкалывать копию ИНН или свидетельства о браке.

Лана! Как вам удобнее - так и складывайте, никаких строгих указаний на это НЕТ!!!

Я подшиваю в папку: копию СНИЛС, ИНН, паспорта, воен. билета, св-во о браке, о рождении детей, док-т об образовании, копию прав и мед. справку (для водителей) , удостоверение многодетной матери, может еще имеются какие-либо док-ты, заявление о приеме, копия приказа о приеме, труд. договор, дог. о мат ответственности, должностная инсрукция, лист ознакомления с локальными актами, в дальнейшем заявления, копии приказов и др. док-ов. Делаю опись, потом ее дополняю. Личные карточки храню отдельно, так как с ними часто работаю.

А Вы нигде и не найдете правила о порядке нахождения документов в личном деле, по той простой причине, что их нет!
По вопросу хранения могу пояснить следующее:
1. На предприятии должен быть человек за которым закреплено ведение и хранение личных дел и трудовых книжек.
2. Так же должен быть определен перечень лиц, имеющих право доступа к персональным данным сотрудника (кадровик, бухгалтер, секретароь и т. д)
3. Должен быть обязательно разработан локальный документ в котором четко оговаривается порядок хранения личных дел!
Кстати, смешно, но факт публичное поздравление сотрудника с юбилеем, без его согласия может служит поводом для увольнения сотрудника, ответственного за ведение и хранение персональных данных работника.

а какая разница? складывайте как вам удобнее...