Отдел кадров, HR
Сколько должно быть журналов регистрации приказов: по личному составу -1 и общие-1?
Сколько должно быть журналов регистрации приказов: по личному составу-1 и общие( командировки, премии, взыскания и т. п..)-1. Или все приказы регистрируются в одном журнале, но хранятся в отдельных папках по срокам хранения?
Приказы по личному составу группируются отдельно от приказов по основной деятельности и регистрируются в разных журналах. Поэтому необходимо дополнять индекс приказов по личному составу буквенным обозначением, например 28-к или 12 л/с (личный состав) . Но и приказы по личному составу имеют различные сроки хранения, а документы с разными сроками хранения не могут помещаться в одно дело, то внутри этой категории документов (приказы по личному составу) необходимо при индексации сделать различия. Так, приказы о приеме, перемещении, увольнении можно формировать в одно дело в хронологическом порядке и присваивать им индекс в пределах данной группы с добавлением буквенного обозначения л/с, а приказы о предоставлении отпусков, о командировках и т. п. , имеющие временные сроки хранения, - в отдельное дело с присвоением других буквенных обозначений (N 15-к, N 11-о) .
Если у Вас только два журнала в этом нарушения нет. На всякий случай скажу, что способ, который Вы изберете при решении Вашей ситуации для ведения делопроизводства, должен быть в обязательном порядке зафиксирован в утвержденной номенклатуре дел.
Что касается регистрации данных документов, то совет один: регистрировать каждую группу документов по отдельности, в индивидуальных журналах (базах данных) согласно индексации по номенклатуре дел.
Если у Вас только два журнала в этом нарушения нет. На всякий случай скажу, что способ, который Вы изберете при решении Вашей ситуации для ведения делопроизводства, должен быть в обязательном порядке зафиксирован в утвержденной номенклатуре дел.
Что касается регистрации данных документов, то совет один: регистрировать каждую группу документов по отдельности, в индивидуальных журналах (базах данных) согласно индексации по номенклатуре дел.
Приказы регистируются в разных журналах и хранятся в разных папках - в зависимости от срока хранения.
1. приказы по личному составу
2. приказы по производству
3. приказы на отпуска
2. приказы по производству
3. приказы на отпуска
Есть журнал приказов по основной деятельности (все приказы по предприятию или учреждению) , журнал приказов по личному составу ( все перемещения, приемы, увольнения, оплата труда (премии, мат. пом. и др.) и т. д) и журнал приказов по командировкам и отпускам. Вообщем Вам надо связаться с архивом и узнать сроки хранения документов, а затем и формировать документы. Например на командировки и отпуска - хранение 5 лет, их в один журнал регистрируем.
Похожие вопросы
- имеет ли значение при регистрации приказов по личному составу 1-к, 1к или 1л/с
- Кадры! Журнал регистрации приказов ( по осн. деят-ти, по личному составу, отпуска) должны храниться ...
- Журнал регистрации приказов
- Что прописать в приказе по личному составе при увольнении (вопрос внутри)
- Как оформить перевод работника с 0,75 ставки на полную ставку?Как приказ написать-по личному составу или осн.деятельн?
- Очередной отпуск заканчивается 21.08 (суббота). Какое число должно быть указано в приказе о выходе на работу.
- Нужно ли вести журнал регистрации трудовых договоров? Как и какие требования, названия колонок?
- Кадровики! Должны ли журналы учёта вестись обязательно в бумажном виде?
- Сколько должны выплатить денег при увольнении
- за сколько должны предупредить о том, что не продляется трудовой договор. И в какой форме? Республика Казахстан.