Отдел кадров, HR

Кадровики! Должны ли журналы учёта вестись обязательно в бумажном виде?

Можно ли вести их в электронном виде?
(Понятно, что журнал учёта движения трудовых книжек ведётся в бумажном виде) .
Спасибо за ответы!
есть обязательные журналы и рекомендованные так вот во втором случае для того чтобы они имели хоть какую то юридическую силу нужно вести на бумаге прошивать, нумеровать, книга должна быть с твердой обложкой иметь клеевой переплет, в данном в случае при конфликтных ситуациях можно будет что то доказать, у кадровиков практика ведения в электронном виде есть, в конце года распечатывают
Наталья Журавлева
Наталья Журавлева
512
Лучший ответ
Веди в электронном виде. Только в конце календарного года распечатай и подшей в дело вместе с приказами.
Инспектор прав
И С
И С
13 175
А как же?
SS
Syva Shishov
8 969
Мария Зарецкая Где в законодательстве о труде сказано, что они должны вестись в бумажном виде?
А если свет отключат как ты будешь работать с электронным журналом?
Kristina Oganesyan
Kristina Oganesyan
7 595
Мария Зарецкая Знаешь, если такого мнения придерживаться, то как тогда вообще работать с компьютером, с СЭД, например? Всё делать как в прошлом веке, на бумаге? Тем более если компания крупная.
Почитайте Постановление Правительства №225 от 16.4.2003г. о трудовых книжках

Придет труд. инспекция и оштрафует Вас за отсутствие данного Журнала, прошитого, пронумерованного и скрепленного печатью. У Вас люди при увольнении где расписываются? В электронном виде?? ?

5.27. КоАп нарушение законодательства о труде и об охране труда -нарушение законодательства о труде и об охране труда -влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -
влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Мария Зарецкая Я же в формулировке своего вопроса написала "Понятно, что журнал учёта движения трудовых книжек ведётся в бумажном виде".
Я не говорю про журналы трудовых книжек.

И вообще, у меня люди пока нигде не расписываются, я диплом пишу по этой теме.
В исследуемой организации работают в системе Босс-кадровик. Насколько я поняла, бумажных журналов они не ведут.

Похожие вопросы