Отдел кадров, HR

Вопрос кадровикам. Что делать если пропала трудовая книжка.

Добрый день. Вопрос кадровикам. В нашей организации кадровик ушла на больничный на 4 месяца, ключи от кабинета не оставила. В связи с тем, что надо было вести текущие дела и сдавать годовые отчеты в пенсионный , нам пришлось вскрыть кабинет, проверили все документы, выяснилось что отсутствует трудовая книжка кадровика. Т.е. она скорее всего просто забрала с собой трудовую, что-бы мы ее не уволили в ее 4-х месячное отсутствие. Но нам тоже надо подстраховаться. Боимся что она обвинит нас в краже трудовой. Подскажите, что сделать. Вскрытие кабинета было произведено в присутствии 3 человек, осматривали документы тоже втроем.
Давайте я попробую разрулить ситуацию. Во первых акт вскрытия кабинета-это надо, как подсказывают все с тремя подписями. Во вторых у Вас должен быть приказ о замещении на время больничного, все-таки 4 месяца это большой срок, после которого человека переводят на инвалидность, дальше когда она принимала трудовые книжки она должна была принять их вместе с актом, вот его Вы и должны найти, в этом акте должна стоять ее фамилия о том, что ее трудовая книжка находится в отделе кадров. Далее найдите журнал в которые вносят трудовые книжки, которые принимают, посмотрите по форме Т-2 в ее личном деле дату ее приема, эта дата должна совпадать с датой сдачи в отдел кадров ее трудовой книжки. Если только находите ее фамилию и даты совпадают в журнале и в личной карточке, можете подавать в правоохранительные органы о краже трудовой книжки. Ни один человек ни кадровик, ни директор не имеет права брать трудовую книжку без расписки в отделе кадров, трудовая дается на 3 дня, это статья хищение. Так что никто Вас не обвинит и еще отправьте домой письмо, чтобы она предоставила оправдательный документ об отсутствии на работе, больничные закрывают и продлевают следующим, не последует ответа с ее стороны, смело ставьте в табель прогулы и по истечение 4=х месяцев увольняйте за прогулы. Только постарайтесь еще отправить два письма такого же содержания, их всего должно быть 3.И составьте акт об отсутствии на рабочем месте в первый день задним числом, подстрахуйте себя, тоже с 3 подписями, этот акт предоставите во время проверки если потребуют или в случае если она подаст исковое в суд, суд будет на Вашей стороне. Все вроде разрулила, надеюсь все понятно описала. Удачи.
ИН
Ирина Насонова
1 391
Лучший ответ
Составляйте акт за подписью всех кто участвовал, хорошо что вы догадались в присутствии так сказать понятых это делать.. . )))
Сыродоева Лена
Сыродоева Лена
94 598
у Вас должен быть акт вскрытия кабинета и осмотра документов.. .
а разве не проще было созвониться?
и ещё...,по новому законодательству, если даже весь год человек будет на больничном его не в праве уволить...))
Эдуард Очиров
Эдуард Очиров
78 240
СоставитЬ акт . Подробно отразить причину вскрытия кабинета и результат проверки наличия трудовых книжек.
умная девка)))
Сделайте все по мирному, позвоните или поедьте к ней и решите проблему. Что-то здесь нечистое раз она забрала трудовую, при любых обстоятельствах она свои права предьявит, и вы будете не в завидном положении
Акт-то вы составите, а она оставила расписку, о том что забрала свою трудовую книжку?
Диана Ачох
Диана Ачох
520
если я устроен на "четвертьставки", то есть работать в день должен не более 2 часов, может ли составлен Акт о прогуле (Если работник не появлялся на работе в течение 4-х часов ровно, то прогулом это не является (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ)?

Похожие вопросы