опишите подробно процесс передачи личных дел в ведомственный архив

вот там и узнайте
есть даже архивное законодательство, почитайте.. там много всего, например, не более 200 листов в деле и т. д.

Мы делали так: ехали заранее в сам архив с дискетами. Нам там скинули требования по оформлению + мы еще и конспектировали их конкретные требования. Попросили посмотреть чужое, подобное - они сказали нет. Но свой контрольный образец показали. 1дело посомтрели от кадровой службы, 1 дело от бухгалтерии, 1 дело от делопроизводства. Потом еще и телефон у них взяли. Когда начали оформлять, сшивать и т. д. возникала масса вопросов еще. Звонили, прдеставлялись, извинялись. К нам очень благожелательно оттнеслись. Зато сдали потом с первого раза.

Оформление дел проводится работниками службы кадров при методической помощи архива организации.
Если у Вас есть уволенные в 2010 году сотрудники, то их дела в течении 2011 должны быть подготовленны к передаче в архив.
Служба кадров обязана сдавать в архив дела полностью оформленными.
Оформление дел в службе кадров постоянного и длительного (свыше 10 лет) сроков хранения включает следующие операции:
оформление обложки дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела;
подшивку или переплет дела;
нумерацию листов в деле;
составление листа-заверителя дела;
составление внутренней описи документов дела.

Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.
В конце каждого дела подшиваются чистые бланки форм для заверительного листа, а в начале дела бланки форм для внутренней описи документов дела.
В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы его, кроме листов заверительного и внутренней описи, нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документов, черным графическим карандашом или нумератором. Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.
Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно.
Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется лист-заверитель дела.
Лист-заверитель дела подписывается его составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.
Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов копиями, присоединение новых документов и т. д. ) отмечаются в листе-заверителе дела со ссылкой на соответствующий акт.
Для учета документов определенных категорий дел постоянного и длительного (свыше 10 лет) сроков хранения составляется внутренняя опись документов дела. К этим документам относятся личные дела.
Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме .
К внутренней описи дела составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.
Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи.
Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.