Отдел кадров, HR
Личное дело сотрудника. Подскажите!
Хранятся ли в личном деле заявления об отпуске, увольнении приеме? И насколько знаю хранятся копии всех приказов на работника, так и это? И обязательно ли должуен в личном деле быть договор трудовой или договора можно отдельно хранить(мне так удобнее)??
Личное дело работника состоит из следующих документов:
1.Анкета, автобиография, резюме.
2.Заявление о приёме на работу.
3.Копии документов об образовании
4.Медицинские справки.
5.Характеристики и рекомендации.
6.Трудовой договор.
7.Копия приказа о приёме на работу.
8.Копии приказов о награждении.
9.Копии документов, подтверждающих изменение анкетно-биографических данных
10.Копии паспорта, ИНН, страхового свидетельства.
11.Копии документов о прекращении трудового договора.
12.Личный листок по учету кадров, дополнение к личному листку.
13.Внутренняя опись документов, находящихся в деле
1.Анкета, автобиография, резюме.
2.Заявление о приёме на работу.
3.Копии документов об образовании
4.Медицинские справки.
5.Характеристики и рекомендации.
6.Трудовой договор.
7.Копия приказа о приёме на работу.
8.Копии приказов о награждении.
9.Копии документов, подтверждающих изменение анкетно-биографических данных
10.Копии паспорта, ИНН, страхового свидетельства.
11.Копии документов о прекращении трудового договора.
12.Личный листок по учету кадров, дополнение к личному листку.
13.Внутренняя опись документов, находящихся в деле
Viktor Nicolaichyk
А заявление на увольнение и документы на отпуск надо? И заявления оригиналы или копи??
Юлечка, формирование личного дела работника Трудовым Кодексом не предусмотрена. Работадатель сам принимает решение нужно ему это или нет. Если Вы решили создавать личные дела работников, то для начала необходимо создать положение " О личных делах сотрудников" в котором и прописать что и каким образом должно храниться в личном деле.
Все внутренние документы, вкючая заявления работников должны храниться в личном деле сотрудника!! ! +инн, паспорт с-во о рождении детей только копии. Это ж удобно, когда все о сотруднике в одной папочке, поднял и все готово
Юля, Вы можете оформить личную карточку по форме Т-2 на работника и внутрь вложить трудовой договор, копии приказов и документов, это способствует удобству работы. Но оригиналы приказов должны быть сформированы в отдельные дела. Оригиналы трудовых договоров также можно сформировать в отдельное дело. А личное дело (по моему опыту работы) формировать лучше всего на руководящий состав предприятия, но это не обязательно.
Похожие вопросы
- Формирование личного дела сотрудника
- Делаю ЛИЧНЫЕ ДЕЛА сотрудникам, формирую все документы посмотрите, скажите что не так, может будет удобнее по другому?!!!
- Сколько времени нужно хранить личные дела сотрудников?
- Какая инфориация содержится в личном деле сотрудника?
- а как вы оформляете личное дело сотрудника?
- в личные дела сотрудников нужно ли вкладывать копии приказов о приеме и увольнении?
- Всем кадровикам. Подскажите, где взять бланки, для отдела кадров, для заведения личных дел по сотрудникам?
- Кадровикам! В личное дело необходимо положить копию приказа о приеме сотрудника на работу.
- Сотрудник получил замечание. Приказ. Подписал. Теперь? Просто копию в личное дело? или как-то заносится по-другому?
- Кадровики, а как вы формируете личные дела?