Отдел кадров, HR

Какая инфориация содержится в личном деле сотрудника?

Елена Симмер
Елена Симмер
8 894
1. Анкета, автобиография, резюме.
2. Заявление о приёме на работу.
3. Копии паспорта, ИНН, ПФР и иных личных документов работника (желательно) .
4. Копии документов об образовании (при наличии) .
5. Справки о прохождении предварительного (перед оформлением на работу) медицинского осмотра, включая диспансеры.
6. Характеристики и рекомендации с предыдущих мест работы (желательно) .
7. Трудовой договор (первый экземпляр, оригинал) .
8. Копия приказа о приёме на работу.
9. Копии приказов по всем моментам работы (отпуск, перевод, поощрение и т. п.) .
10. Копии документов, подтверждающих изменение анкетно-биографических данных.
11. Копии документов о прекращении трудового договора.
12. Личный листок по учету кадров, дополнение к личному листку.
13. Внутренняя опись документов, находящихся в личном деле.
Teymur Aliyev
Teymur Aliyev
1 186
Лучший ответ
Личное дело:
При поступлении на работу сотрудник заполняет бланки документов: личный листок по учету кадров и автобиографию. После подписи и даты под своими личными данными личный листок по учету кадров и автобиография становятся документами и формируются как индивидуальное личное дело.
По мере оформления внутренних документов предприятия на сотрудника, поступившего на работу, в личное дело помещается личное заявление сотрудника о приеме на работу, трудовой договор, копия или второй экземпляр приказа о приеме на работу. Копии СВидетельства о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН, Свидетельство ПФ РФ
В процессе работы сотрудника на предприятии его личное дело, естественно, дополняется различными документами о повышении квалификации (копиями дипломов, свидетельств, сертификатов и т. п.) , документами, подтверждающими переводы (заявлениями, дополнительными соглашениями к трудовому договору, копиями или вторыми экземплярами приказов и т. п.) , приказами о наложении взысканий или о поощрениях и иными необходимыми в таких случаях документами. Каждый из таких документов по мере возникновения помещается в личное дело.

Завершается личное дело документами об увольнении сотрудника из предприятия: заявлением об увольнении, соглашением сторон, копией или вторым экземпляром приказа об увольнении и пр.
точных указаний нет- все, что установите внутренним регламентом, т. к. в настоящий момент ведение личных дел необязательно
К тем документам что перечислила Марина, я добавляю должностную инструкцию, трудовой договор, карточку прохождения техники безопасности.
личная карточка копия инн копия пенсионнго, копия диплома, заявление, копия паспорта, у нас еще копия приказа