Кадровикам! В личное дело необходимо положить копию приказа о приеме сотрудника на работу.

На каждого сделать выписку из приказа или ксерокопировать сам приказ.

Да, заверенные копии сделать на всех. Я делаю подлинник на каждого (для личного дела)

копию нужно, я считаю что обязательно, чтобы потом удобно было работать, открыл и видишь когда человек был принят и кем.
Можно отксерить первую страницу приказа, страницу где сам чел. и последнюю с подписями. Всего три листа.
Ничего страшного не случиться если будет так. Четких указаний по ведению личных дел нет, а информацию о работниках вы храните там для себя, если у кого вопросы возникнут можно и оригинал приказа открыть и показать.

По идее, можно выписку из приказа на каждого принятого работника сделать, редактируя документ в электронном виде - оставляя шапку документа, строку о приеме конкретного работника и строку о подписи руководителя, остальные, ненужные строки удаляются.

В шапке в названии документа вместо "Приказ" набрать "Выписка из приказа".

В строке о подписи руководителя рядом с должностью поставить "п. п. " - поставивший подпись - например, "п. п. Генеральный директор".

Только заново генеральный директор не подписывает эту выписку из приказа. Начальник кадровой службы ее сам аверяет ниже: Верно. Дата. Подпись с расшифровкой (с указанием должности) . Печать кадровой службы.

Что тоже возня на 40-то человек.

PS Пока строчила, выше уже написали.