подскажите как граммотно составить приказ на доплату сотрудникам за сотовую связь ?

В соответствии со ст. 188 ТК РФ компенсация выплачивается на основании письменного соглашения работника и работодателя. Компенсация не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) , страховыми взносами и может быть учтена в расходах по налогу на прибыль организации (п. 3 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 238, пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ) .

Самым главным документом, который обязательно следует составить, является соглашение об использовании личного имущества работника в интересах работодателя. Поскольку согласно п. 21 ст. 270 НК РФ в расходах по налогу на прибыль не учитываются все виды вознаграждений работникам, предоставляемых помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров, лучше, чтобы соглашение было частью трудового договора (например, приложением к нему) . Не важно, составляют ли трудовой договор и соглашение, являющееся приложением к нему, один документ или нет.
В соглашении необходимо указать:
1) вид используемого имущества и его характеристики;
2) права работника в отношении имущества;
3) порядок использования имущества;
4) размер компенсации за использование (в твердой сумме либо порядок ее определения) ;
5) порядок возмещения расходов, связанных с использованием;
6) срок использования имущества.

Когда работники пользуются в служебных целях личными телефонами, то, как правило, они сами оплачивают счета операторов связи (поскольку договор с оператором сотовой связи заключен не с организацией, а именно с работником) . Затем организация возмещает работникам фактические затраты на оплату служебных разговоров.
При этом в организации должны храниться документы (или их заверенные в установленном порядке копии) , подтверждающие право собственности работника на используемое имущество (заключенный с сотовой компанией договор об оказании услуг связи) , а также документы, подтверждающие расходы, понесенные им при использовании имущества в служебных целях (детализированный отчет оператора сотовой связи, выписанный на физическое лицо) . В отчете указываются все задействованные телефонные номера и стоимость каждого разговора.