Как организовать работу кадровой службы, завтра первый рабочий день в новой должности, кадровик в единственном лице,

Знать и требовать нормативные документы очень правильно и хорошо, но не всегда корректно. В первые дни для Вас гораздо важнее войти в коллектив и адаптироваться. Кадровая служба - "наука - тонкая" с людьми.... Присмотритесь к стилю поведения, вертикали власти, начальнику задайте конкретный вопрос: "Кому я буду подчиняться и где и у кого я могу попросить получить информацию? " Вашими коллегами по работе должны быть бухгалтерия, экономисты и сам начальник. Для начала пообщайтесь с ними и выясните механизмы получения и выдачи информации по этим структурам. Сходите во внешние структуры для будущего общения: пенсионный, военкомат, служба занятости. и, поверьте, для начальника главное, чтобы документы были оформлены правильно и отчеты (а их очень много) сдавались строго в срок. Кстати конец года. Возможен аврал с отчетами. Но не пугайтесь. Зато сразу обо всем узнаете. И помните, что вся информация с предприятия - это служебная тайна. Удачи, ВАМ!!!!

Если некому будет ввести вас в курс дела, то придётся действвать по обстоятельствам. Я так понимаю, что опыта в данном деле нет. Вы всегда можете попросить показать вам вашу должностную инструкцию. Ознакомьтесь с личными делами сотрудников, структурой предприятия, учётом рабочего времени,. Изучите нормативные документы для кадровых служб. Узнайте какую отчётность, куда и когда вы должны предоставлять. А все попутные вопросы всплывут "по ходу пьесы".Удачи вам на новом месте!

Должностная инструкция, отчетность и учет рабочего времени - это все хорошо. На практике ничего этого нет. а уж долж. инструкции для кадровиков - тем более!
Чтобы давать советы, надо понять, есть ли у Вас опыт в этом деле.
Сначала надо произвести ревизию всех кадровых документов и труд. книжек, кот. имеются в наличии. просто все переписываете в реестр и на подпись к начальству (чтоб потом к Вам не было вопросов) .
Определяете после чего нет. расставляете приорететы, что надо сделать в первую очередь. что потом.
У вас должен быть список сотрудников. Личные дела сотрудников (труд. договор, доп. соглашения при необходимости, копиии документов, копии приказов о приеме-переводе-уольнении- отпусках) , Карточки Т2, папка оригиналов кадровых приказов, штатное расписание, график отпусков, Правила внутр. труд. распорядка, Положение о защите перс. данных, Положение об оплате труда (если все условия оплаты прописаны в труд. договорах, то этот документ не обязателен) , книга учета труд. книжек. Да. не забудьте про ОМС. Это "пролетарский минимум"!
Удачи!

Я тоже работаю кадровиком, тоже в единственном числе)) )
когда пришла на работу, пришла в тихий ужас от того, в каком состоянии были кадровые документы (((
Для начала изучите должностную инструкцию, номенклатуру дел по кадрам, составьте список необходимых канцелярских товаров, всяких папок, чтоб завести необходимые дела. Ознакомьтесь с личными делами, по личному опыту скажу, зрительная память у меня хорошая, по фото легче ориентироваться кто есть кто. Вывесите режим работы на двери, в какие дни по каким вопросам обращаться (назначение пенсий, выдача справок и т. п. ) - вам же потом легче будет! С сотрудниками вас должен познакомить директор, а если предприятие слишком большое, сами сотрудники постепенно познакомятся, будут приходить к вам в кабинет.. .
И не забывайте почитывать Трудовой кодекс! Удачи!!!!