Если в трудовом договоре указано, в каком конкретно подразделении трудится работник, то при его смене необходимо получить письменное согласие сотрудника. Если же подразделение не указано, перемещать работника фирма может и без его согласия.
Перемещение оформляют приказом в произвольной форме. Если инициатива о переводе исходит от работника, то он должен составить заявление с просьбой перевести его на другую работу. Заявление необходимо согласовать с руководителем структурного подразделения, куда переводится сотрудник, и завизировать директору фирмы. После того как получено согласие о переводе со стороны работника и со стороны фирмы, кадровик оформляет приказ по форме № Т-5 или Т-5а.
Основанием для перевода в данном случае является заявление работника. На служебной записке или заявлении ставят отметку об исполнении и номер дела, в котором они хранятся.
Приказ на перевод составляют в одном экземпляре. В нем указывают вид перевода (постоянный или временный), должности по прежнему и новому месту работы, причину перевода, оклад сотрудника на новом месте работы.
Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.
Основанием для издания приказа о постоянном переводе является дополнительное соглашение к трудовому договору. Далее данные о новом месте работы заносят в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе». Отметки о переводе также делают в личной карточке (в разделе III) и в лицевом счете сотрудника. В разделе III в графе 6 личной карточки работник должен расписаться.
Копию приказа о переводе передают в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет работника, форма № Т-54. Приказы по формам № Т-5 и Т-5а регистрируют в журнале регистрации приказов (распоряжений) о переводе. Подлинники приказов хранят в отдельном деле и нумеруют с нового календарного года в порядке возрастания.
Если полностью, то как-то так)
Отдел кадров, HR
2.Какими документами оформляется перевод (переход) работников в другое подразделение организации?
Похожие вопросы
- Подскажите пожалуйста: как правильно оформляется перевод сотрудников из фирмы в фирму?
- Какие документы обязаны выдать уволившемуся работнику, как расчитать остаток зарплаты?
- Какие документы оформлять при увольнении работника
- Какой официальный документ нужно составить, если работник периодически опаздывает на работу?
- Как перевести работника с одной должности по совмещению на другую должность тоже по совмещению в одной организации.
- в каком порядке оформляются документы при приеме на работу?
- Как выдать трудовую книжку работнику удаленного подразделения при увольнении не нарушив права работника
- Как правильно уволить работника переводом в другую организацию. Или можно просто уволить по собственному желанию, а в др
- работник уволен переводом к другому работодателю, а работодатель не знает об этом должен ли он принимать работника
- На какую статью ссылаться и какую запись делать в трудовой книжке, если работник увольняется в порядке перевода?