как правильно распределить надтарифный фонд7

Чтобы правильно, по-справедливости распределить надтарифный фонд среди работников Вам необходимо разработать «Положение об установлении доплат за работу, не входящую в круг основных обязанностей работника, и надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы» рассмотреть и принять его на общем собрании трудового коллектива. Создать комиссию по распределению надтарифного фонда, которая будет ежемесячно распределять этот фонд. В Положении должны быть прописаны пункты за что работнику производят оплату из фонда и в каком размере (обычно в % отношении) .
Бухгалтер предоставляет председателю комиссии по распределению и установлению доплат за работу, не входящую в круг основных обязанностей работника, надбавок за сложность, напряженность, высокое качество работы и материальном поощрении информацию о сумме средств, предназначенных на выплаты стимулирующего характера на текущий месяц.
Ежемесячно руководитель дошкольного образовательного учреждения вносит предложения комиссии о рассмотрении и установлении доплат за работу, не входящую в круг основных обязанностей работника, надбавок за сложность, напряженность, высокое качество работы и материальном поощрении работников, информацию об основных показателях работы каждого работника (в практике очень хорошо применять специально разработанные карточки на каждую категорию работников). В карточке в течение месяца отмечается вся проделанная работа не входящая в круг обязанностей работника. Желательно под роспись ознакомить работниками с записями в карточке (выполненными работами, например: ведение экспериментальной (инновационной) деятельности, участие в утренниках (персонаж, ведущая) , за изготовление костюмов и декораций для проведения утренника, участие в городской конференции и. т. д. .
На основании протокола решения комиссии руководителем учреждения издается соответствующий приказ об установлении размера доплат, надбавок за сложность и напряженность, высокое качество работы персонально каждого работника дошкольного образовательного учреждения, с указанием видов работ, за которые производится выплата.
Главное не делать уравниловку. Карточки в этом плане очень помогают, в них виден вклад каждого работника, да и ознакомлены будут, а это главное, что все прозрачно и открыто. Вот это будет правильно.

ваш профорг и заведующая должны составить положения о надтарифном фонде и руководствуясь этим положениям идет распределение.