как правильно оформить продажу фото в детском саду

Работая в садике ст. воспитателем ежегодно сталкивалась с фотографами. Из опыта работы могу сказать, что у нас в саду было принято так: от вырученных денег фотографы оставляли 20% на сад. Которые мы делили следующим образом: 10% на группу и 10% в фонд сада. Фонд сада -- это то, что нужно для всех. Так мы сумели в суровые 90-ые годы обновить костомы ДМ и Снегурочки, пополнялся методкабинет литературными метод новинками, а 10% группы -- это бесплатное ( льготное) фото своих родных детей работников группы. Они ведь тоже заинтересованы в этом. Сделано всё было для того чтобы не мучиться подсчитывая детей сотрудников при расчете с фотографами. Они оставляли фото, забирали деньги и невзятые фото. Потому как в некоторых группах у сотрудников своих детей не было ( взрослые) , а в группу необходимо было что-то приобрести ( обычно канцелярские товары) . В каждой конкретной группе миниколлектив решал сам. Фотографы, которые не соглашались оставлять в фонд сада 20% к работе не допускались. Так нами были отсеяны те, кто делал некачественные снимки, которые плохо разбирали родители.

А зачем оформлять, мы все денежки зав. несём, а там уж не знаю....

сначала опрашиваете родителей, показываете образцы фото они пишут под каким номером они хотят ту или иную фотографию ( чаще это монтажные фото) говорите когда придет фотограф, приводите детей в назначенное время и день в нужное место ( куда скажет методист) и все потом ждет когда их принесут, собираете деньги с родителей и отдаете их методисту, а там она с фотографом сама разбирается 10% остается саду. а вообще это не благодарное дело начинаешь родителям фото показывать одни претензии то бантик не так, то воротничок не так лежит, даже иногда когда приносят образцы фотографий я вообще их не выношу родителям, поскольку мне от этого ни какой выгоды нет, а только нервотрепка лишняя по сбору денег и по сбору на фотопазированию (переодеть, причесать, уговорить не сговорчивых детей встать\сесть на фото и т. д.)