При смене штатки в организации меняется структурное подразденение сотрудников, находящихся в декретном отпуске

Если ваша реорганизация не затрагивает условия трудового договора сотрудников, т. е. трудовые функции, заработную плату и т. п. , то никаких уведомлений давать не надо. Просто внесите запись в ТР/КН об изменении структурного подразделения работника (например, после записи "Принята бухгалтером материальной бухгалтерии" напишите "В связи с упразднением материальной бухгалтерии переведена в объединенную бухгалтерию", приказ (дата, №). А вот что касается "заштатников" - тут уж решайте сами. Если фонд з/п позволяет, держите. Но "декретников" увольнять по сокращению не имеете права (часть четвертая ст. 261 ТК РФ)

Если ваша сотрудница ушла в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, то вы можете вывести ее из штатного расписания и ввести нового сотрудника, который будет принят по срочному трудовому договору на период декретного и отпуска по уходу за ребенком до … лет с указанием конкретных дат. Если же ваша сотрудница захочет выйти раньше из отпуска по уходу за ребенком, то вы просто расторгнете договор раньше в связи с выходом постоянного работника на работу.

Наименование организации Старшему экономисту планово- экономического отдела Иванову И. П.

УВЕДОМЛЕНИЕ
13.02.2011№ 3
г. Москва
Уважаемый Иван Петрович!

Приказом от 13 февраля 2011 г. № 27 «О некоторых изменениях в организационно-штатной структуре организации» с 13 февраля 2011 г. из штатного расписания
___________________ исключена должность старшего экономиста планово-экономического отдела, которую Вы занимаете, в связи с чем вы переводитесь на должность _____________________.

ДиректорПодпись П. П. Петров

Уведомление получил ПодписьИ. П. Иванов
13.02.2011