оформление работника на время декретного отпуска и в последствии отпуска по уходу за ребенком до 1,5лет

делается дополнение к трудовому договору

Не может быть такой формулировки в приказе. Декретный отпуск. - это слэнг. Отпуск называется по беременности и родам. Что вы там налепили в договоре?

С работников заключается срочный трудовой договор. Причина заключения должна соответсвовать формулировке статьи 59 ТК РФ: "...на время исполнения обязанностей отсутствующего работника". Приказ пишется на основании заключенного срочного договора.

Ну как бы понятия декретный отпуск нет.. . Вы же сами знаете. .
сначала Иванова М. С. идет в отпуск по беременности и родам - 70 до и 70 после = 140 к/дн
потом по окончании больничного у нее начинается отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (если заявление до 1,5) законом так же допускается исполнение приказа и подача заявления и до 3-х лет сразу, что бы мамочку молодую не гонять.. .
В срочном трудовом договоре я бы написала формулировку: На время отсутствия Ивановой М. С. - и больше ничего.. . с такой же формулировкой оформила бы приказ.. .
Самое простое, это если формулировка "время декретного отпуска Ивановой М. С" в приказе не значится, я бы пределала бы труд. дог. ..а если нет проблем с подписями Петровой К. А. то и приказ бы переделала. . а в программой вообще проблем нет, т. к. в программе 1С нигде не указывается что это срочный прием на работу.. . В турдовой книжке писать что человек работает временно нельзя.. . там должня быть только запись "принята на должность ...", а вот при увольнении напишете " Уволена в связи с истечением срока трудового договора выходом на работу Ивановой М. С. , пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если что то непонятно, с радостью отвечу на ваши вопросы. Пишите на почту.