Как оформить претензию к фирме должнику? Напишите пожалуйста примеры.

ООО "фирма должник"
адрес

ПРЕТЕНЗИЯ.

По состоянию на 17 октября 2009 года за вашей фирмой числится задолженность в сумме 25000 рублей за такой-то товар (такие-то услуги) .
Предлагаем вам в добровольном порядке в течение 10 дней с момента получения настоящего письма в добровольном порядке погасить свою задолженность путем перевода на расчетный счет (указать реквизиты) .
В случае непогашения задолженности наша фирма будет вынуждена обратиться в арбитражный суд с иском о взыскании с вас непогашенной задолженности, неустойки и всех судебных расходов.

Директор ООО "Фирма-поставщик" Иванов И. И.

я бы чуть по-другому писала.
ФОрма примерно такая:

на бланке Вашей организации.
слева пишете номер исходящего и дату, справа пишите в какую организацию и кому.
потом ниже посередине: ПРЕТЕНЗИЯ.
00 мая 0000 года между ООО «Поставщик» , именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице генерального директора Иванова А. А, . и ООО «Должник» именуемее в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора Петрова П. П. . был заключен Договор поставки № 0000.
На основании вышеуказанного Договора Вам было поставлено: такая-то продукция на сумму 0 000 000 (в кобках прописью) рублей.
На дату 00 августа 0000 года оплата продукции Вашей компанией произведена не в полном объеме, а именно, задолженность составляет 000 000 (в скобках прописью) рублей 00 копеек.
Требуем в срок до 00 сентября 0000 года произвести оплату поставленного по Договору товара, а так же на основании п. 0.0. Договора требуем уплаты неустойки из расчета 0,0% за каждый день просрочки от объема невыполненных обязательств, что за период с 00.00.0000 г. по 00.00.2000 г. составляет 00000 (в скобках прописью) руб. 00 коп.
В случае невыполнения требований данной претензии в указанный срок в такой-то Арбитражный суд будет подано исковое заявление о возмещении суммы основного долга и упоаты неустойки.

к претензии приложите расчет пени и заказным письмом с описью отпоавляйте, чтобы потом в суде представить доказательства попытку урегулирования спора в претензионном порядке.