У директора изменилась прописка, хотим послать заявление в налоговую по почте...

Нужно подавать в ИФНС Заявление по форме Р14001 (порядок заполнения - Приказ ФНС от 01.11. 2004 г. N САЭ-3-09/16@ - есть в юр. базах и на сайте ФНС) с заверением у натариуса. Подать можно и по почте - заказным, лучше ценным с описью вложений.
Госпошлиной не облагается, НО срок подачи - 3 дня (календарных) с даты новой прописки. (п. 5 ст. 5 ФЗ "О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ... ").
Если не успели (похоже так? ) ГОТОВТЕСЬ к ШТРАФУ на 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ) . ИФНС вряд ли пропустит такой подарок, проверено на собственной шкуре.
Если точно опаздали, можно потянуть с подачей Заявления не менее 2 месяцев + 10 дней, а потом в суде отбиваться от штрафа ссылкой на истечение срока давности (ст. 4.5 КоАП) . В базах есть судебная практика, что срок начинается отсчитываться с даты сообщения УФМС в ИМНС об изменении адреса регистрации каждого физ. лица согласно п. 3 ст. 85 НК РФ.
Риск конечно есть, но выбор Ваш.
Удачи

Достаточно приложить копию листа с пропиской (и старой тоже) , а в сопроводительном письме указать, что мол, в такой то такой, сменил прописку (что то в этом роде).

По моему это называется изменения не вносимые в учредительные документы Форма 14. В Консультант + она есть. Все изменения в форме заявлений оплачиваются госпошлиной и заявление директор должен заверить у нотариуса. Форма 14, найдите её и заполните

Форма 14001 госпошлиной не облагается. Прикладывать копию паспорта не надо, потому что когда нотариус свидетельствует подпись заявителя, то проверяет данные. Вам нужно будет только подать форму 14001.

Догадаются ...в налоговой люди хитрые)))