Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела.
Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий.
Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший.
Документ по структуре состоит из двух частей:
Фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
Причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.
Например:
Директору ООО НЕ БЕЙ ЛЕЖАЧЕГО
Паразитову И.И.
от охранника Умного А.А.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
1 мая 2013 года Вами было сделано мне замечание по форме одежды
По данному факту сообщаю следующее:
В тот день, 1 мая 2013 года, я позволил себе расстегнуть пуговицы на одежде и держать руки в карманах по незнанию, поскольку в моей должностной инструкции не написано, что пуговицы должны быть застегнуты и руки в карманах нельзя держать.
Прошу Вас внести изменения в мою должностную инструкцию по поводу внешнего вида и ознакомить меня в правилами внешнего вида охранника.
11 мая 2013_________________охранник Умный А.А.
Прочие юридические вопросы
Как написать обьяснительную по замеяанию по форме одежды?Шеф сделал замечание,как и что писать????
Лучше всего написать, что другой одежды нет, сослаться на бедность. А что там было не так?
для начала бы интересно узнать, к чему или из за чего он придрался. или как там у вас положено и тд..
Пишите как все было. Будете врать или придумывать, хуже будет. Извинитесь и скажите что не повториться на словах. Если на посту стояли, это плохо, сами виноваты. Извиняйтесь. 

Что ты с одеждо делал? Замеяанил? Не понятно имхо
Похожие вопросы
- Форма одежды судьи?
- Административная ответственность выражается в форме:. 1.штрафа 2.замечания 3.предупреждения
- Что такое Шеф-монтаж?
- Ночью у соседей громкая музыка. На замечания не реагируют. Подскажите что с ними может сделать полиция?
- Кухонный шеф нож экспертиза признала как холодное оружие. внутри
- Имеют ли право оставить ребенка на второй год? И можно ли писать замечания в дневнике красной пастой?
- Прошу оцнить качество жалобы и дать замечания по существу написанного. См. внутри.
- О школьной форме.
- Где и в какой форме написать следующее заявление.
- Посоветуйте, как правильно в очередном судебном заседании поставить вопрос об удовлетворении замечаний на протокол, если