как грамотно организовать тур в Швецию), без посреднических услуг тур.агентств

С группой несколько сложнее, чем для себя, но принцип тот же.

Покупаете билеты туда-обратно и медстраховки, бронируете гостиницу, заполняете анкеты-заявления, прикладываете фотографии, согласие от ОБОИХ родителей на выезд ребенка за границу с указанием, кто их чадо будет сопровождать (вероятно, Вы) , документы о том, кто оплачивает поездку и из каких средств, именное приглашение участвовать в соревнованиях от организаторов турнира, загранпаспорт и разные ксерокопии (полный список документов посмотрите на сайте посольства) . На каждого ребенка надо подготовить отдельный пакет документов, если что-то, например приглашение, оформлено списком - каждому кладете ксерокопию, а оригинал берете с собой.

Не помню точно, но у шенгенских стран, кажется, сдавать документы можно по доверенности, а получать - лично (возможны вариации по странам) , это надо проверить на сайте посольства или позвонить туда по справочному телефону (звонок платный) . Еще надо уточнить, доверенность от самого ребенка или, что более вероятно, от его родителей. Не забудьте про визовый сбор, скорее всего его можно уплатить на месте, но надо уточнить в какой валюте. Потом записываетесь на подачу документов и либо тот человек, которому доверяют, либо все стройными рядами идете в посольство (консульство) . Там скажут, когда и как получать паспорта.

еше раз: если с питера -берешь автобусы с правом ездить в европу с пасажирами
открываешь визы предварительно забронировав гостиныцы, например в Стокгольме и паромы например Викинг или Скания Лайф
и с Богом
возле Октябрьской стоит куча авто на Финляндию там можешь договорится на прямую

Если есть интернет, то проблем быть не должно.
Мы обычно начинаем с поиска дешёвых билетов на самолет (чем дольше времени до вылета- тем дешевле, если это не время детских каникул-дешевле) , затем, опираясь на эти даты, подыскиваем подходящее жильё (иногда 5 звёздочные отели в определённое время стоят как жильё в хостелах) . После начинаем продумывать маршруты наших перемещений, опираясь на интересы и желания каждого из нас, гидами никогда не пользовались. Если отдыхаете группой, то затраты на отдых получаются меньше. Пример: берём такси, общую сумму разбрасываем на всех. Порой выгодно взять машину в аренду. Иногда удобнее снимать квартиру с кухней.
Чем больше внимания Вы уделите различным мелочам, тем больше отдачи получите от отдыха.

Ты хочешь заработать? -тогда ты сама должна быть тур агенством! или стоять между клиентом и агентом, тогда ты будешь посредником!