открытие филиала

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО составляется, как правило, в официально- деловом стиле. Официальный язык отличается ясностью, точностью, лаконичностью. ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО должно быть кратким, по существу дела и хорошо читаемым. В одном письме излагается ОДИН вопрос, который впоследствии будет адресован конкретному исполнителю. Деловое письмо излагается во МНОЖЕСТВЕННОМ или в ЕДИНСТВЕННОМ числе. Например, УП «Галант» сообщает… или Сообщаем….
При составлении делового письма необходимо учесть несколько ОБЩЕПРИНЯТЫХ ПРАВИЛ:
ПОЛЯ письма должны быть достаточными, чтобы подшить документ и сделать, при необходимости, на полях заметки.
ШРИФТ письма должен быть стандартным, например, Times New Roman, размером 12пт с одинарным межстрочным интервалом и одинаковым на протяжении всего текста.
НУМЕРАЦИЯ страниц необходима, если письмо содержит более двух страниц и приложения. Страницы нумеруют в правом нижнем углу листа.

Деловое письмо СОСТОИТ из следующих составляющих:

Шапка письма
Содержание
Приложения
Подпись
Исполнитель
Деловое письмо оформляется на фирменном бланке. В ЛЕВОМ ВЕРХНЕМ углу находятся полные данные об организации.
• Наименование фирмы или организации
• Юридический или физический адрес
• Телефоны/ факс
• E-mail и адрес сайта (если имеется)
• Банковские реквизиты
• Исходящий регистрационный номер
• Входящий номер письма, на которое дается ответ
СПРАВА, на уровне исходящего номера или чуть ниже, размещается обращение к адресату, которое содержит:
• Наименование организации
• Должность адресата
• ФИО
В примере приведены два варианта последовательности обращения. Если письмо направляется ДВУМ и более адресатам, то перечисляются, последовательно с интервалом, все адресаты. Не рекомендуется в одном письме обращаться более чем к ЧЕТЫРЕМ адресатам. В этом случае необходимо направить отдельные письма каждому, составив предварительно список рассылки.
С ЛЕВОЙ стороны, ниже обращения формулируется краткий ЗАГОЛОВОК письма, чтобы адресат сразу понял, о чем пойдет речь. ПО ЦЕНТРУ листа оформляется непосредственно ОБРАЩЕНИЕ, которое может быть выделено жирным шрифтом.