нужно ли регистрировать иностранца в Москве и в каком случае?

Вам другу нужно будет пойти на почту в течение 3-х рабочих дней со дня приезда гостей (суббота на почте - рабочий день!) . Их присутствие – необязательно при данной процедуре.
Взять с собой должны:
- свой паспорт и ксерокопию 1-й страницы,
- их паспорта и ксерокопии,
- ксерокопии их миграционных карт.

На почте заполняете на каждого гостя по 2 экз. бланка Уведомления о прибытии (бланки есть на почте) .
И ещё нужно будет оплатить в банке госпошлину из расчета 2 рубля за каждые сутки пребывания.

Затем отправляете ценным письмом в отделение миграционной службы, находящееся по адресу Вашей регистрации:
- квитанции об оплате госпошлины,
- ксерокопии паспортов и миграционных карт,
- и по одному экземпляру Уведомления о прибытии.

На втором экземпляре Уведомления о прибытии почтовое отделение ставит штамп, отрывает корешок Уведомления и отдаёт Вам.
Этот корешок бланка Уведомления нужно иметь с собой до отъезда, на случай непредвиденных проверок.
(180 рублей - это стоимость услуг почты) .

Когда гости будут уезжать, должны отдать Вам эти корешки Уведомлений. Вы в течение 2-х дней после их отъезда ОБЯЗАТЕЛЬНО должны отправить в то же отделение миграционной службы эти корешки ценным или заказным письмом.
Квитанцию лучше хранить в течение года: письма, бывает, теряются. .
Если не отправите вовремя, то может грозить штраф 2000 – 5000 руб. за каждого человека.

Если не хотите - по почте, то Вам нужно пойти в территориальное отделение миграционной службы (ФМС) .
Берёте:
- свой паспорт и ксерокопию 1-й страницы,
- их паспорта и ксерокопии,
- ксерокопию миграционных карт.
Заполняете на каждого гостя по 1 экз. бланка Уведомления о прибытии (бланки есть в ФМС) .
И так же нужно будет оплатить в банке госпошлину из расчета 2 рубля за каждые сутки пребывания.
На каждом Уведомлении о прибытии ФМС ставит свой штамп, отрывает корешок Уведомления и отдаёт Вам.
Когда гости будут уезжать, должны отдать Вам эти корешки Уведомлений. Вы в течение 2-х дней после их отъезда ОБЯЗАТЕЛЬНО должны отправить в то же отделение миграционной службы эти корешки ценным или заказным письмом или же можно их отнести лично.

Так происходит постановка на учёт по месту пребывания и снятие с учёта по месту пребывания.

В течении трёх дней они должны зарегистрироваться. На почте удобнее. Сама с Германии и сталкивалась с этим уже трижды. Счастливо!:)

В течение 3 рабочих дней после вьезда в РФ, принимающая сторона должна уведомить ФМС о прибытии иностранца. Сделать это можно либо непосредственно в ФМС либо через почту по месту пребывания.