Требование, что фото на документы делается с расстояния не менее 3 метров, всё ещё действует?

80% лица, белый фон, чёткое изображение 3,5 на 4,5

С близкого расстояния удастся снять только широкоугольником, все пропорции будут искажены, портретное сходство нарушено.
Я, когда моей матери пришлось менять паспорт, а она лежала с инсультом (так что фотографа-профессионала не пригласишь!), сделал ее фотографию сам, причём фотоаппаратиком похуже иной нынешней вэб-камеры - ничего, приняли.

Чего-то сомневаюсь, что фототаджики отойдут на 3м....

Главное чтобы все параметры были соблюдены.

Недавно делал на паспорт, я например не знал что допускаются религиозные головные уборы это инфа с сайта ФМС . Пункт 25. Две личные фотографии (идентичные и соответствующие возрасту заявителя на момент подачи заявления о выдаче (замене) паспорта) в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм с четким изображением лица строго в анфас без головного убора. Размер изображения овала лица на фотографии должен занимать не менее 70 - 80 процентов вертикального размера снимка. Размер изображения головы на фотографии должен составлять в высоту от 30 до 32 мм, в ширину от 18 до 22 мм. Изображение на фотографии размещается таким образом, чтобы свободное верхнее поле над головой составляло 5 (Рисунок 101) мм.
(в ред. Приказа ФМС России от 21.01.2014 N 23)
(см. текст в предыдущей "редакции")
Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Изображение лица на фотографии должно быть в фокусе от кончика подбородка до линии волос и от носа до ушей.
Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках. При этом на фотографии должны быть отчетливо видны глаза.
На фотографии человек изображается лицом к фотоаппарату и смотрящим прямо на него с нейтральным выражением и закрытым ртом. Фон должен быть белым, ровным, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней. Глаза гражданина должны быть открытыми, а волосы не должны заслонять их.
Фотографии в форменной одежде не принимаются.
В случае если с момента фотосъемки произошли существенные изменения внешности, использование данных фотографий не допускается.
При наличии технической возможности фотографирование и получение фотографий может быть произведено непосредственно в подразделении.
В случае подачи заявления о выдаче (замене) паспорта в форме электронного документа с использованием Единого портала фотография представляется также в электронной форме с разрешением не ниже 600 dpi в формате ".jpg". Объем файла не должен превышать 300 килобайт.