Психология

Везде Летаем... Ничего НЕ Успеваем... Как оказаться во ВСЕХ местах одновременно?

Если спросить любого из нас, что такое время, то ответов будет ровно столько, сколько опрошенных. Время – это понятие философское и физическое. С точки зрения физики, время – сравнительная мера движения материи, а также одна из составляющих координат пространства и времени. С философской точки зрения, время необратимо и течет только в одном направлении.

Пожалуй, второе толкование времени нам ближе, поскольку любой сталкивался с фактом, что время уходит, как вода в песок, а мы крутимся по жизни, как белки в колесе, часто не успевая сделать запланированные вещи. Хроническая нехватка времени – это серьезная проблема, касающаяся практически каждого.

Но есть люди, которые научились использовать время с максимальной пользой для себя. Почему-то они успевают сделать все вовремя, добиваются в жизни всего, чего хотят. Часто они стараются спать поменьше, чтобы сэкономленное время употребить с большой пользой для себя. Как они этого достигают? Вот несколько простых советов, которые помогут сохранить драгоценное время.

Планируйте дела на текущий деньЛучше составлять план на предстоящий день с утра. Это займет совсем немного времени, а польза будет огромная. Для начала попробуйте расписать весь свой день подробно, включив в план, чем вы будете заняты: перечень дел, обеденный перерыв, магазины после работы, приготовление еды, игры с детьми или на компьютере, общение с родственниками, отдых и сон. Список дел лучше ранжировать в порядке их важности. Это поможет вам сконцентрироваться на первостепенных задачах и оставить напоследок менее важные дела.

Если по каким-то причинам не удалось выполнить план до конца, то вы сможете проверить, где вышла заминка и куда ушло незапланированное время. Этот же план может служить документом, позволяющим выявить дополнительные временные возможности. Приоритетные и второстепенные делаПоложа руку на сердце, большинство из нас согласится с тем, что на рабочем месте мы большую часть дня занимаемся маловажными делами, они крадут наше время. Если у вас есть ежедневный план, то вы всегда вычлените 2-3 наиболее важных дела, от выполнения которых у вас возникнет чувство удовлетворения, что рабочий день прошел не зря. Никогда не пытайтесь заниматься одновременно несколькими делами. Переключение с одного на другое – это непроизводительная трата времени. Когда вы возвращаетесь к первому делу, то снова приходится вникать в детали, на что уходит дополнительное время. От такого перескакивания вы быстро утомляетесь, страдает качество работы, поскольку внимание рассеивается и увеличивается количество ошибок, которые приходится потом исправлять. Планируйте свой отдых Человек – не машина: время от времени он нуждается в отдыхе. Для этого есть выходные дни и отпуск. Постарайтесь использовать их по назначению. Не забудьте включить в программу прогулки, посещение кино, театров, общение с друзьями, вечеринки – словом, все, что помогает вам расслабиться и снять с себя каждодневный рабочий стресс. Если работать без остановки, можно доработаться до перегрузки мозга, а это – прямой путь в психиатрическую клинику… Поэтому лучше планируйте свои развлечения загодя, и придерживайтесь своего плана про принципу: закончил дело – гуляй смело!

ИСТОЧНИК: http://shkolazhizni.ru/archive/0/n-51418/
Ольга Aglo
Ольга Aglo
91 969
Лучший ответ
Ольга Aglo Делите рабочий день на частиНе следует сидеть все 8 часов в кресле от звонка до звонка. Если вам продуктивнее работается с утра, то лучше в это время заняться наиболее важными и неотложными делами, а для обычной рутины подойдет вторая половина дня.
Ольга Aglo Проведите разъяснительную работу среди родныхОбъясните своим близким, что работа у вас очень важная, если вы ее потеряете, то материальное благополучие семьи пострадает. Отсюда следует запрет на бесполезные телефонные звонки, когда вы в офисе, никаких глупых электронных посланий, SMS и прочей «отвлекаловки». Вы сразу почувствуете, что вам стало легче дышать и появилось дополнительное время для основной работы.
Ольга Aglo Не забывайте каждый час делать 5-10-минутный перерыв, чтобы дать отдых глазам и подвигаться. Самое главное, чтобы вы планировали свой рабочий день сообразно природной активности, а не насиловали организм против его воли. Тогда и всякое дело будет спориться быстрее.
Ольга Aglo Телефон – главный помощникНаучитесь часть рабочих дел решать с помощью телефонных звонков. Совсем не обязательно, например, мчаться со всех ног к шефу в другой корпус, сидеть под дверью его кабинета только затем, чтобы узнать его мнение, как решить вопрос с исходящим документом. Это спокойно можно обсудить с помощью короткого телефонного звонка.
Ольга Aglo Если же вам необходимо выйти во внешнюю среду по какому-то служебному делу, позвоните предварительно персоне, к который вы намерены ехать. Узнайте, когда вам удобнее там появиться. Если поедете без предупреждения, велика вероятность, что потратите время зря, а искомого индивида может не быть на рабочем месте. Совещание, знаете ли…
Ольга Aglo Освободите вашу памятьНе нагружайте свою память, просто запишите на листе бумаги информацию, которая важна для вас (время совещания или свидания с начальством, к примеру). К сожалению, наша память устроена таким образом, что мы забываем больше половины того, что услышали за день. Для того чтобы записать что-то для памяти, потребуется несколько секунд.
Ольга Aglo Без соответствующих заметок можно вспоминать часами, что вам было необходимо сделать что-то важное... А если не вспомните вовремя, могут произойти большие неприятности из-за вашей забывчивости! Если едете в транспорте или ждете в приемной и вам внезапно в голову пришла удачная мысль, связанная с решением какой-то рабочей проблемы, имейте лист бумаги и ручку, чтобы записать. Если этого не сделать, то мысль может уплыть, как золотая рыбка, и сколько не бейся, вспомнить не удастся!
Ольга Aglo Следите за порядком на рабочем местеНе устраивайте на столе склад из бумаг, с которыми вы в данное время не работаете. Место им – в шкафу. На столе должны быть только документы, с которыми вы работаете сейчас. Имейте специальное место, куда вы откладываете важные бумаги, требующие серьезного размышления, и по которым вы не можете принять решение сразу. Порядок на столе – это сэкономленное время.
Ольга Aglo Надеюсь, эти нехитрые советы помогут организовать вашу жизнь и сэкономить время, которого всегда так не хватает.
Ольга Aglo Спасибо за Интересный Вопрос!
Нужно делать всё постепенно, а то так никуда и ничего не успеешь. На здоровье.
ЛБ
Лидия Басова
69 932
берите пример с президента
"Поспешишь-людей насмешишь. "
Елена Фрунза
Елена Фрунза
27 188
Честно говоря, а хрен его знает.
Искусство, мастерство.
Двадцать минут убалтывал, и получил (я о работе).
Я занимаюсь могильными плитами.
Если приспичит, я всегда здесь.
K.y.k.l.a .
K.y.k.l.a .
9 619
Глотова Татьяна Лучше бы не приспичило подольше..

Похожие вопросы