Системное администрирование

Систематизация файлов на компьютере

Дано - Компьютер с базой файлов, необходимых для работы (более десятка тысяч, может еще больше - тут и ворд, и эксель, и корел и еще куча разноплановой фигни) При этом все раскидано абы как и названия файлов оставляют желать лучшего
Требуется - систематизировать все файлы по-человечески и быстро, а не тыкать на каждый файл и тупить - куда ж его деть и как же его назвать.

Может присоветуете какую прогу бесплатную, которая бы часть работы сделала за меня?
правая кнопка мышки- упорядочить по типу!
Бактыгалий Кужбанов
Бактыгалий Кужбанов
5 734
Лучший ответ
Роман Задорожний нееее, упорядочивать мне не надо - мне надо удалить лишнее, переименовать неполные названия, раскидать по папкам определенным и тому подобное
Систематизация может исходить файлов из систематизации их содержимого. вполне допускаю, что сегодняшнее состояние близко к идеальному. Не хватает лишь описания всего этого добра, а с этим никакая внешняя прога справиться не сможет
Jahonbek Boev
Jahonbek Boev
95 557
Собери все поиском в одну папку или несколько папок по типам и разбирайся. Никто же не знает, что тебе нужно для работы.
Я, кстати, сейчас как раз этим занимаюсь :)
Роман Задорожний для работы нужно все - это база бланков, форм журналов и прочей типографской лабуды. Я-то уже привыкла к тому, как тут все раскидано у предыдущей работницы. Но необходимо упростить задачу моей напарнице, которая всего месяц работает, но необходимо, чтоб она могла меня полностью заменять, я к базе 4 года привыкала. свои файлы привела в норму, а предыдущие не могу (((
Роман Задорожний идея со скидыванием в одну папку суперская - попробую) Спасибо :-*
Систематизация должна быть заранее продумана.
У меня куча проектов, состоящих из разнотипных файлов, да ещё со старыми вариантами.
Тут можно разобраться только последовательно по дате, по времени, например, и мне это очень важно.
Папка создается по номеру проекта, остальные подпапки по смыслу и очередности работ.
В вашем случае, если просто разнотипные файлы с неизвестным содержимым, рассортируйте их по типам.
Это можно сделать с помощью .bat файла.
Заглянув в папку файлов одного типа, можно отсортировать их по именам, может быть это поможет увидеть тематику или сходство имён. Тогда для группы файлов создаете подпапку по теме.
Программы Total Commander, ACDSee могут помочь создать комментарии, которыми можно помечать просмотренные файлы, то есть указывать их тему. Эти программы также могут обрабатывать файлы целыми группами,
ACDSee переформатирует растровые файлы, Total Commander - групповое переименование файлов.
Если бы файлы имели внутри известные термины (ключевые слова) то можно было бы их обнаруживать тектстовым поиском c помощью Total Commander и сразу группу файлов пересылать в тему.
Кроме того, обычная файловая система как всем известно физически хранит ФАЙЛЫ ДАННЫХ на диске в разветвленной как дерево структуре, состоящей из папок и самих ФАЙЛОВ ДАННЫХ..
Однако пользователь может, вообще не трогая этих данных, и никуда их не пересылая, создать другую структуру - ИНФОРМАЦИОННУЮ, тоже в виде дерева или множества деревьев, но состоящую из папок и ЯРЛЫКОВ, которые ссылаются на конкретные файлы данных по их физическому расположению.
Обычно такие информационные структуры называют библиотеками (в Windows).
При этом один и тот же файл может быть подключен к нескольким тематическим библиотекам. И информационная структура может быть любой сложности, и меняться независимо от физических файлов данных, достаточно перемещать или копировать ярлыки.
Разумеется, много ручной работы, если никто не позаботился обеспечить файлу понятное имя, дать комментарий или
ключевые слова, поэтому эту работу сделаете вы, если файлы вам ценны. А если в них не заглядывать, то незачем их и сортировать. Что отсортируете, прокомментируете, то и вам на пользу.
Я обычно создаю файл комментария -file.txt с тем же именем (с минусом), что и изучаемый файл file, и даже с той же датой. Это делаю за 2 секунды. И туда пишу, что хочется, во всей полноте.
В Total Commander эти физические файлы будут видны рядом -по времени.
FreeMind:
Карты ==>> Файловый режим
Асет Омарбеков
Асет Омарбеков
30 994