В разных банках по-разному пишут. Какие-то банки - просто выданы наличные ДС, а какие-то банки - все данные физлица. Дальше-то деньги куда идут? Юридически они идут в кассу - в приходнике так и пишите, как Ойляля говорит (принято от Название банка: получение наличных ДС, по чеку № дата) проводки Дт50-Кт51. Ну а дальше на 71й уже сотруднику конкретному списывайте (ну или куда вы там хотели, на зарплаты, поставщику в оплату,...)
А кто фактически снимал - в принципе неважно Сотрудник или нет. Рекомендую в банке своем уточнить: могут и правда без доверенности не выдать. Нарисуйте им доверенность. Наш банк бланк по электронке присылал.
ИП на УСН обязаны применять ККТ. Наиболее правильным является способ расчетов через банк, который Вы применяете. Конечно же Вы можете выписывать ПКО, но это неправильно, так как к ПКО Вы должны еще выбивать кассовый чек и затем по согласованию с банком (в установленные им сроки) сдавать Выручку в банк. Есть еще вариант с применением БСО письмо Министерства финансов Российской Федерации от 08.10.2012 N 03-01-15/8-213.Т. е. Вы можете разработать бланк строгой отчетности и выдавать его клиенту.
http://www.klerk.ru/doc/299105/
