Вот такая ситуация: на работе просят написать объяснительную, я не против, но есть одно но! на осн

смотря по какому поводу объяснительная - если нарушение тр. дисц. то составляется акт и к нему объясн. либо акт об отказе от объясн.
если ошибки в работе с документами объяснительную надо писать сразу "добровольно"

Пиши как есть. Прокурор добавит.

по какому поводу объяснительная

Не пиши

Так какое же--но? Всегда надо поступать по совести, а это не всегда правда. Бывает, что от твоей (моей) можно столько сделать вреда человеку, что совесть твоя (моя) не позволит сказать правду. Думай!

Не требуется никакого акта. Объяснительная пишется по требованию начальства. И Вас она, кстати, тоже особо ни к чему и не обязывает. Расслабьтесь и попробуйте получить удовольствие, я, когда объяснительные пишу, ну так стебусь над начальством, весь офис ржал

1. Работником совершено нарушение (неисполнение) какой-то трудовой обязанности, установленной пунктом должностной инструкции, Правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора и т. д. Нарушение юридически незакрепленной обязанности не в счет. 2.По факту нарушения сотрудник, который его обнаружил, составляет докладную записку. В записке делаются ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, иного документа. В докладной записке можно сделать ссылки на документы, подтверждающие нарушение (акт ревизии, документ о браке в работе, о наложении на организацию штрафа за нарушение, допущенное работником и др
3.У работника-нарушителя берут письменное объяснение (объяснительную записку) по факту проступка, чтобы выяснить его причины. Если из < объяснительной > записки следует, что работник, например, опоздал на работу < или > не выполнил задание руководства по уважительной причине, то < объяснительная > записка регистрируется, помещается в дело и не может рассматриваться как основание для < применения > < дисциплинарного > < взыскания >. Если же из < объяснительной > записки следует, что у работника уважительная причина совершения проступка отсутствует (т. е. отсутствуют оправдательные документы, иные доказательства) , то тогда < объяснительная > записка работника становится основанием для издания приказа о применении < дисциплинарного > < взыскания >.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт (акт об отказе дать объяснения) . Желательно, чтобы акт заверили три работника.
ОТ СЕБЯ ДОБАВЛЮ: ГРАМОТНО СОСТАВЛЕННАЯ ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ МОЖЕТ ПОМОЧЬ В СУДЕ .