Ев
Евгения
Подозреваю, что как листок формата А4, с подписью уполномоченного лица, на официальном бланке организации (для солидности) и с оттиском печати.
Мне кажется, эту роль выполняет справка с места жительства, что дети всегда проживали и были зарегистрированы вместе с ней, не были сданы на гособеспечение. А также свидетельства о рождении всех детей и мамин паспорт, где они все вписаны.
Справка о составе семьи и справка о регистрации.