Как написать обьяснительную по замеяанию по форме одежды?Шеф сделал замечание,как и что писать????

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела.

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий.
Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший.
Документ по структуре состоит из двух частей:
Фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
Причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

Например:

Директору ООО НЕ БЕЙ ЛЕЖАЧЕГО
Паразитову И.И.
от охранника Умного А.А.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
1 мая 2013 года Вами было сделано мне замечание по форме одежды
По данному факту сообщаю следующее:
В тот день, 1 мая 2013 года, я позволил себе расстегнуть пуговицы на одежде и держать руки в карманах по незнанию, поскольку в моей должностной инструкции не написано, что пуговицы должны быть застегнуты и руки в карманах нельзя держать.
Прошу Вас внести изменения в мою должностную инструкцию по поводу внешнего вида и ознакомить меня в правилами внешнего вида охранника.
11 мая 2013_________________охранник Умный А.А.