Обязано ли предприятие вернуть деньги за съём квартиры в командировке?

Question

Находился в командировке на курсах повышения квалификации. Были выделены наличные деньги для оплаты общежития. Условия проживания в общежитии отвратительные (отсутствие возможности приготовить еду, отсутствие холодильника телевизора,ужасные кровати и холод). На выделенную сумму снял квартиру у риэлтора. Из документов предоставил договор аренды жилого пмещения и справку-счёт. Теперь бухгалтерия требует вернуть эти деньги, причём сразу в полном объёме. Сумма сопоставима с месячной зарплатой. Утверждают, что будь у меня счёт из гостиницы, то проблем бы не было. А от частника такие документы не оплачиваются. Законно ли это?

Максим · Accepted Answer

Статья 168. тк рф Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой 
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: 
расходы по проезду; 
расходы по найму жилого помещения; 
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); 
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. 
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. 
 
Ст 264 НК РФ: 
К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся следующие расходы налогоплательщика: ...
 
12) расходы на командировки, в частности на: 
проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; 
наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами); 
суточные или полевое довольствие; 
 
ТАК ЧТО, ЕСЛИ ДОКУМЕНТЫ ЛЕГАЛЬНЫЕ, ТО ПУСТЬ ПРИНИМАЮТ АВАНСОВЫЙ И НЕ ЕРЕПЕНЯТСЯ.

Валерия Боровикова · Answer

Есть чек-есть оплата. 
Нет чека-нет оплаты. 
 
На слово сейчас никто не верит-только предоставленному документу. 
Как бухгалтер будет проводить-по вашим словам?

Наталья Маркелова · Answer

Вполне законно! 
После командировки должен предоставить авансовый отчет для погашения выданных денег. Это- квитанция с гостиницы, печать в командировке что не не использовал служебное жилье....
Тебе БЫЛО предоставлено жилье! Ты отказался. Значит этими деньгами не воспользовался, а значит, обязан вернуть в кассу.

Маша · Answer

нет.