как оформляется заключение трудового договора?

читайте ТК РФ

Письменно

Трудовой договор заключается путем переговоров с представителем работодателя и согласованием условий, в частности, трудовой функции и места работы (СТ. 56 ТК РФ) и оформляется письменно (ст 67 ТК РФ) Содержание письменного договора определяется, в основном, ст, 57 ТК РФ. Далее издается приказ, с которым Вас должны ознакомить.